Чи обов'язкове положення про структурний підрозділ на підприємстві

Законодавство України не містить прямої загальної вимоги про те, що Положення про структурний підрозділ обов'язково має бути на кожному підприємстві.

Коли Положення НЕ є обов'язковим

Якщо на підприємстві немає офіційно виділених підрозділів, а є лише штатний розпис із переліком посад (директор, бухгалтер, менеджер тощо), складати окреме положення не потрібно. Так само, якщо функції, обов'язки та взаємодія працівників чітко прописані в їхніх посадових інструкціях, окреме положення про відділ можна не складати.

Коли Положення є обов'язковим

Перший випадок — відокремлені підрозділи. Якщо підприємство відкриває філію або представництво, наявність затвердженого положення прямо передбачена законом. Відповідно до ч. 3 ст. 95 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n515) філії та представництва діють на підставі затвердженого юридичною особою положення. Важливо розуміти, що ця норма стосується лише підрозділів, розташованих поза місцезнаходженням юридичної особи, тобто саме філій і представництв, а не будь-яких внутрішніх відділів чи служб.

Другий випадок — якщо це передбачено статутом підприємства. Якщо у статуті ТОВ або іншого підприємства зазначено, що структура та положення про підрозділи затверджуються директором або загальними зборами, це стає внутрішньо обов'язковою вимогою.

Третій випадок — специфічні галузі. У державних органах, комунальних підприємствах, медичних або фінансових установах наявність таких положень часто регламентується профільними нормативними актами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!