Оцифрування трудових книжок: обов'язкові терміни та наслідки для працівників

1. Краще оцифрувати.

Наразі є 2 позиції ПФУ, адже у Порядку №11-1 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 - однозначної відповіді немає.

1.1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.

1.2. Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Краще все ж таки сканувати. Оцифрування гарантує відображення всіх записів, зокрема щодо посад, в ЕТК на порталі ПФУ.

За усними роз’ясненнями фахівців ПФУ, за наявності паперової трудової книжки її необхідно оцифрувати незалежно від відображення даних трудової діяльності.

2. Якщо не відсканувати трудову книжку до 10 червня 2026, це не призведе до втрати страхового стажу, проте значно ускладнить процес призначення пенсії у майбутньому, оскільки дані про період роботи до 2004 року не потраплять до електронного реєстру автоматично - https://www.pfu.gov.ua/vl/230299-otsyfruvannya-trudovoyi-knyzhky-do-10-06-2026-roku-naslidky-dlya-pratsivnyka/.

Раді допомогти, звертайтесь ще!