Перевірка правильності бухгалтерських проводок для благодійної організації

Давайте розбиратися:

Важливий момент - гуманітарка є безоплатною, тому використання рахунку 631 (Розрахунки з постачальниками) є некоректним, тому що у Вас не виникає зобов'язання з оплати.

Згідно з Порядком № 298 та НП(С)БО 15 "Дохід", гуманітарна допомога обліковується як цільове фінансування.

1. Оприбуткування генераторів (без 631 рахунку)

Товар отримано безоплатно, ми відразу пов'язуємо його з цільовим фінансуванням.

• Дт 201 - Кт 483 - оприбуткування отриманих генераторів за справедливою вартістю (на підставі інвойсу або акта).


• Інструкція №291: рах 483 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n568

2. Переміщення між складами

Тут Ваша проводка правильна, це суто внутрішній облік.

• 
  

  Дт 201/1 Кт 201 - переміщення генераторів на склад для роздачі.

  
  

3. Використання допомоги (Роздача)

Коли Ви передаєте генератор кінцевому набувачу, Ви фіксуєте витрати та одночасно визнаєте дохід від цільового фінансування (згідно з п. 17 НП(С)БО 15) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 .

• Дт 949 - Кт 201/1 - списання генератора при передачі (на підставі акта прийому-передачі).


• Дт 485 - Кт 718 (або 745) - визнання доходу в сумі понесених витрат.

Отже: Раджу Вам спростити схему: Дт 201 - Кт 485 (вхід) та Дт 949 - Кт 201 з одночасним Дт 485 - Кт 718 (вихід). Це "залізобетонна" методика, яка легко перевіряється аудитом та податковою. Рахунок 631 - то для оплатних операцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!