Оприходування гуманітарної допомоги в бюджетних установах: поради бухгалтеру

Для вашого набору речей облік краще розділити: ноутбук оприбуткувати як окремий об’єкт необоротних активів (ІНМА), а цукерки і засоби гігієни - це запаси.

Документально це зазвичай оформлюють так:

- створюєте наказ керівника про комісію,

- складаєте акт приймання-передачі для ноутбука (типова форма ОЗ-1 (бюджет)), яка застосовується для безоплатного отримання основних засобів;

- для цукерок та гігієни складаєте акт приймання-передачі запасів.

Далі активи ставляться на відповідні рахунки вашого плану обліку, а в інвентарних документах ноутбук отримує ваш інвентарний номер. Те, що облік у вас ведеться в Excel, саме по собі не заборонено, закон вимагає насамперед наявності первинних документів і регістрів, а не конкретної програми.

Оскільки допомога отримана у натуральній формі, її потрібно відобразити як надходження спеціального фонду та подати до Казначейства довідку про надходження у натуральній формі (додаток 19), а якщо такі надходження не були передбачені кошторисом або перевищують план, також оформити довідку про зміни до кошторису

Раді допомогти, звертайтесь ще!