Внесення змін в ЄДР при лікарняному директору: нюанси та правила
Якщо директор іде на лікарняний по вагістності та пологах на 126 днів і обв'язки покладає на колегу, то чи потрібно вносити зміни в ЄДР чи достатньо видати наказ чи протокол засновників про покладання обовязків т.в.о директора на період лікарняного і зробити ЕЦП для регистрації податкових накладних та подачі звітності? а для підписання договорів, актів довіреність? чи все ж таки потрібно вносити зміни в ЄДР
Для оформлення тимчасового виконання обов’язків директора на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами внесення змін до ЄДР щодо зміни керівника не є обов’язковим, проте для безперебійної реєстрації податкових накладних та звітності вкрай рекомендовано внести відомості про таку особу як про «підписанта» (особу, яка має право діяти від імені юрособи без довіреності).
Визначення особи, яка заміщатиме директора, залежить від Статуту підприємства:
Якщо Статут дозволяє директору делегувати повноваження: директор видає наказ про тимчасове покладання обов’язків на іншого працівника (наприклад, бухгалтера чи заступника) на період своєї відпустки. У наказі обов’язково зазначається термін та обсяг повноважень, а також встановлюється доплата згідно зі ст. 105 Кодексу законів про працю України.
Якщо Статут не передбачає такого права: рішення про призначення тимчасово виконуючого обов’язки (т.в.о.) приймається загальними зборами учасників і оформлюється протоколом.
Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора тимчасово виконує інша особа, не потрібно, оскільки сам керівник не змінюється і його повноваження не припиняються.
Особа, на яку покладено обов’язки, повинна отримати власний КЕП. Використання КЕП директора, який перебуває на лікарняному, є незаконним і призводить до компрометації ключа.
Після отримання КЕП та (бажано) внесення відомостей до ЄДР, необхідно подати до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (форма J1391104). У повідомленні для т.в.о. зазначається тип підпису — «Директор».
Згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 207 Цивільного кодексу України, правочин від імені юрособи підписується особами, уповноваженими на це установчими документами, довіреністю або законом.
Якщо відомості про т.в.о. не внесені до ЄДР, для підписання договорів та актів із контрагентами такій особі обов’язково потрібна довіреність, видана від імені юридичної особи. У довіреності слід чітко визначити обсяг повноважень та термін її дії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Гранти від держави з 1 вересня: умови та порядок отримання
Є відповідь АІ
Відображення заробітної плати директора у звітності за липень-серпень
Витрати на аудит для сертифікації пшона: рахунок 93
Хто має виписувати ТТН: замовник чи постачальник товару
Від кого виписувати ТТН (від того хто платить за перевезення товару, чи хто відвантажує)?
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ
Заповнення рядка "всього" в уточненому звіті по ЕСВ
Організація документообігу та обліку при передачі автомобіля військовим
Обов'язковість заповнення комірки у декларації з ПДВ: ризики та суми
Перехідний кредит і податкова накладна: що потрібно знати
Призначення платежу для погашення заборгованості ФОП 2 групи
Скасування відрядження через прострочений паспорт: наслідки для ГО
Чи потрібно ігристому вину Martini Asti акцизна марка
Є відповідь АІ
Розрахунок ЄСВ у разі лікарняних та відпусток: що робити
Чи можна зробити довідкову за ФОП 3 групи в серпні
Є відповідь АІ
Як подати документи для розблокування ПН при ПДВ
Кадрові зміни: Як правильно відобразити у податкових документах
ПДВ при продажу автомобіля: донарахування на різницю вартостей
Оформлення передачі канцтоварів дітям у благодійній організації
Податкові та бухгалтерські наслідки прощення боргу підприємством засновнику
Облік авансових витрат у гривні для закордонних відряджень
так як аванс (добові) були виплачені…
Є відповідь АІ


