Алгоритм оформлення покупки кондиціонера без ПДВ та проводок

Давайте розбиратися:

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 , первісна вартість об'єкта складається, зокрема, з витрат на встановлення, монтаж та налагодження. Тому послуги з цього акта не можна списувати на поточні витрати, вони збільшують вартість майбутнього активу.

1. Документальне оформлення

• Накладна на кондиціонер.


• Акт наданих послуг з встановлення (монтаж).


• Наказ керівника про введення в експлуатацію (де вказується строк корисного використання, зазвичай 5 років, та метод амортизації).


• Акт введення в експлуатацію ОЗ (або МНМА) - форма № ОЗ-1 або за довільною формою з усіма реквізитами.

2. Бухгалтерські проведення

Оскільки Ви купуєте без ПДВ (або у неплатника), уся сума за документами йде на формування вартості.

• Оприбуткування "заліза": Дт 152 Кт 631 - на суму згідно з накладною.


• Витрати на монтаж: Дт 152 Кт 631 - на суму згідно з актом. Ось тепер у вас на 152-му рахунку зібралася вся собівартість кондиціонера.


• Введення в експлуатацію:

- Якщо вартість (разом із монтажем) понад 20 000 грн: Дт 106 - Кт 152 (Основні засоби).

- Якщо вартість до 20 000 грн включно: Дт 112 - Кт 152 (МНМА).

• Амортизація (з наступного місяця): Дт 92 (або 91/93) - Кт 131 (132).

Група в податковому обліку: Для кондиціонерів (якщо це ОЗ) це зазвичай 4 група (машини та обладнання) з мінімальним строком 5 років згідно з пп. 138.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 .

Рекомендую не загубити цей акт на монтаж серед загальних витрат, а чітко "прив'язати" його до 152 рахунку. Якщо кондиціонер буде висіти в кабінеті директора - це адмінвитрати (92), якщо в цеху - загальновиробничі (91).

Раді допомогти, звертайтесь ще!