Як встановити розряди для посади Архіваріус в ТОВ

Відповідно до КП та ДКХП ви вводите у штат посаду "Архіваріус". Самостійно створювати додаткові розряди для ранжування не потрібно, а диференціація зарплати відбувається на основі тарифної сітки та посадових обов'язків (посадових інструкцій).

У вашій ситуації правильно виходити з того, що посада лишається одна, а різниця в оплаті має бути закладена в локальній системі оплати праці і обґрунтована кваліфікацією, складністю роботи, обсягом відповідальності, досвідом.

У вашому випадку слід залишити одну посаду “архіваріус” у штатному розписі, а в Положенні про оплату праці або в колективному договорі (якщо він є) встановити діапазон окладів, тарифних коефіцієнтів, надбавок для цієї посади або для групи технічних службовців. Закон дозволяє встановлювати форми і системи оплати праці, тарифні сітки, схеми окладів і розміри надбавок локально, з дотриманням законодавства. При цьому враховується складність ділянки роботи, обсяг фонду документів, самостійність, досвід, наявність додаткових функцій, відповідальність за збереження архіву. Офіційні рекомендації Мінпраці прямо вказують, що посадові оклади керівникам, професіоналам, фахівцям і технічним службовцям встановлює роботодавець відповідно до посади та кваліфікації працівника, а тарифна система має забезпечувати диференціацію залежно від кваліфікації та складності виконуваних робіт.

Якщо реальна робота цих чотирьох людей суттєво різна, тоді суть полягає в різних посадових обов’язках. Роботодавець розробляє та затверджує посадові інструкції на основі Довідника, у самій інструкції можна розвести функції так, щоб це було юридично і кадрово зрозуміло.

Раді допомогти, звертайтесь ще!