Генеральне доручення для ФОП: можливість та нюанси використання печатки

Вимога контрагента ставити печатку є його правом, але не обов'язком ФОП.

Згідно зі ст. 9 Закону України №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , печатка не входить до переліку обов'язкових реквізитів первинних документів, тому накладна без печатки має таку саму юридичну силу. Навіть якщо ФОП працює з печаткою, але не хоче її ставити в конкретному документі, це також не є порушенням.

Що ж стосується доручення «на самого себе», то ФОП не може видати юридичне доручення на самого себе. Ось чому:

- Відповідно до ч.3 ст. 244 Цивільного Кодексу України (ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1344 , довіреність - це письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіритель і представник мають бути різними суб'єктами.

- ФОП як фізична особа та як підприємець - це одна й та сама особа з тим самим ідентифікаційним номером (РНОКПП). Представляти «себе перед собою» юридично неможливо, адже немає двох суб'єктів правовідносин.

- Конструкція «доручення на самого себе» позбавлена правового сенсу: правочин, вчинений представником, створює права та обов'язки безпосередньо для довірителя, але якщо це одна особа, жодного переходу прав не відбувається.

Якщо ФОП хоче отримувати товар без печатки на накладних, є кілька законних вариантів:

Просто не ставити печатку та посилатись на законодавство. Для цього слід надати контрагенту письмове роз'яснення з посиланням на ст. 9 Закону №996-XIV про те, що печатка не є обов'язковим реквізитом первинного документа та Закон № 1982-VIII від 23.03.2017 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1982-19#Text , який скасував обов'язковість печаток для бізнесу. Цей Закон вніс зміни до десятків інших законів, вилучивши вимогу про печатку або додавши уточнення «за наявності».

Видати довіреність (доручення) на найману особу або будь-яку третю фізичну особу, яка буде отримувати товар за підписом без печатки. Відповідно до ст. 244 ЦКУ та ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701 така особа вчиняє правочини від імені ФОП. Оскільки господарські операції з отримання товару зазвичай не потребують нотаріальної форми, довіреність від ФОП видається у простій письмовій формі без завірення нотаріусом/

Домовитись з підприємством про зміну умов договору: внести у договір поставки пункт про те, що отримання товару підтверджується підписом ФОПа без печатки, з посиланням на ст. 9 Закону №996-XIV та Закон № 1982-VIII від 23.03.2017.

Ще більше цікавої інформації у наших мінікурсах «Первинка за договором поставки: де бізнес найчастіше спотикається, а податкова ловить» https://7eminar.ua/news/18291-pervinka-za-dogovorom-postavki-de-biznes-naicastise-spotikajetsya-a-podatkova та «Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів» https://7eminar.ua/news/12103-vidatkova-nakladna-yak-uniknuti-pomilok-ta-strafiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!