Випадок відпустки та лікарняного: рекомендації щодо подальших дій

У вашій ситуації доцільно відмовити в оплаті лікарняного через позначку про алкогольне сп’яніння та перенести дні щорічної відпустки, які збіглися з непрацездатністю. Замінювати щорічну відпустку на відпустку без збереження зарплати не обов’язково і це лише ускладнить оформлення.

Відповідно до п. 5 ч. 1 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365 допомога по тимчасовій непрацездатності не надається, якщо непрацездатність настала внаслідок алкогольного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням.

Тому після того як е-лікарняний набуде статусу «Готово до сплати», уповноважена особа або комісія із соцстрахування повинна:
— прийняти рішення про відмову у призначенні допомоги;
— оформити протокол або рішення;
— надати працівнику повідомлення про відмову.

Разом з тим сам факт непрацездатності підтверджений листком непрацездатності, тому щорічна відпустка підлягає перенесенню або продовженню відповідно до ст. 11 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 та ст. 80 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Тобто дні щорічної відпустки 06.05.2026–07.05.2026 не втрачаються. Їх можна:
— перенести на інший період;
— або продовжити відпустку пізніше за домовленістю сторін.

Якщо працівник хоче вийти на роботу з 08.05.2026, це можливо. У такому випадку:
— у табелі з 08.05 ставиться робочий день;
— зарплата нараховується як за звичайну роботу;
— лікарняний за період роботи не оплачується.

Щодо відпустки без збереження зарплати — теоретично можна переоформити, але це потребуватиме:
— нової заяви;
— скасування наказу про щорічну відпустку;
— видання нового наказу;
— перерахунку відпускних, якщо вони вже виплачені.

Крім того, це не вплине на сам факт існування е-лікарняного у системі ПФУ.

Тому найбільш безпечний та простий варіант:
— залишити щорічну відпустку;
— перенести 2 дні відпустки;
— після статусу «Готово до сплати» оформити відмову в оплаті лікарняного через алкогольне сп’яніння;
— допустити працівника до роботи з 08.05.2026.

У табелі можна відобразити:
— 06.05–07.05 — тимчасова непрацездатність без оплати;
— з 08.05 — робочі дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!