Пакет документів для нарахування та виплати заробітної плати

Такими документами є:

1. Відомість нарахування зарплати Відомість нарахування заробітної плати

2. Документи щодо виплати зарплати - якщо виплата зарплати на карткові рахунки - банківська виписка та роздрукована з клієнт-банку виписка з підписами банку.

Якщо виплата готівкою через касу - відомість на виплату готівки за формою Додатку 1 до Положення №148 від 29.12.2017р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n220

Відомість на виплату готівки

3. В кінці місяця працівникам потрібно видавати розрахунковий листок з інформацією про нараховані та утримані суми за конкретний місяць (ст.110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n666)

Окрім того слід подбати про наступні документи:

1. Особова картка П-2, де ведеться облік та контроль використаних відпусток

2.Табелі обліку робочого часу - є первинними документами для нарахування зарплати, адже саме у табелі фіксується кількість відпрацьованого часу, який згодом буде оплачено.

3. Накази кадрові, на відпустку - з підписами працівників про ознайомлення.

4. Посадові (робочі) інструкції для працівників. Затверджуються директором і працівник повинен бути ознайомлений з інструкцією до початку роботи на посаді.

5. Графік відпусток - це вимога ст.10 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87. Графік дозволяє рівномірно розподілити відпустки працівників протягом року та допоможе запобігти накопиченню великої кількості днів невикористаної відпустки.

6. Журнал реєстрації наказів.

7. Штатний розпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!