Перевірка статусу надісланих трудових книжок до ПФУ через сайт

Перевірити подані скан-копії трудових книжок можна у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ у розділі «Відомості про трудові відносини». У вкладці «Звернення» інформація часто не відображається автоматично, тому потрібно виконувати пошук за працівником або періодом подання.

Відомості про трудову діяльність подаються відповідно до Постанови правління ПФУ №11-1 від 12.03.2021 через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для перевірки поданих документів потрібно:

— зайти у «Кабінет страхувальника» за КЕП;
— перейти у розділ «Відомості про трудові відносини»;
— у фільтрі вказати РНОКПП працівника або період подання документів;
— натиснути «Пошук».

Після цього система зазвичай відображає подані звернення та їх статус.

Можливі статуси:
— «Виконано» — відомості опрацьовані та внесені до Реєстру застрахованих осіб;
— «В опрацюванні» — документи ще перевіряються;
— «Скасовано виконання» — документи відхилені через помилки або неякісні скан-копії.

Якщо звернення скасоване, у повідомленні зазначається причина відмови. Найчастіше це:
— нечіткі скани;
— відсутність титульної сторінки;
— неправильний формат файлу;
— невідповідність персональних даних.

Працівник також може самостійно перевірити результат у власному кабінеті ПФУ у розділі «Електронна трудова книжка» або «Мої звернення».

Оцифрування трудових книжок здійснюється відповідно до Закону України №1217-IX, а перехідний період триває до 10.06.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!