Оформлення документів для навчання водіїв на стоянці у Львові

Для переміщення автомобіля DAF до Львова та проведення на ньому навчання достатньо оформити внутрішні кадрові й транспортні документи: наказ про переміщення транспортного засобу, наказ щодо організації навчального процесу, акт передачі автомобіля та документи про матеріальну відповідальність працівника. ТТН у такій ситуації не оформлюється, якщо автомобіль переміщується без вантажу.

Для підтвердження господарської мети перебування автомобіля у Львові доцільно видати наказ про внутрішнє переміщення транспортного засобу. У ньому зазначають маршрут Київ — Львів, підставу переміщення (проведення навчання, підвищення кваліфікації водіїв, практичних занять), відповідальну особу за перегін автомобіля, місце стоянки у Львові та строк перебування транспортного засобу. Внутрішні питання використання транспорту підприємство оформлює первинними документами відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Оскільки викладач працює дистанційно, місце виконання ним трудових обов’язків може визначатися поза офісом відповідно до ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Тому окремим наказом можна визначити, що місцем проведення практичних занять та виконання трудових функцій працівника є місце стоянки автомобіля DAF у м. Львів. Також це можна прописати у трудовому договорі або додатковій угоді до нього.

Якщо працівник тимчасово направляється до Львова для виконання роботи, поїздка може оформлюватися як відрядження із виданням відповідного наказу. У такому випадку оформлюються документи щодо компенсації витрат та виплати добових відповідно до КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Щоб закріпити відповідальність працівника за автомобіль DAF, необхідно оформити передачу транспортного засобу актом приймання-передачі. В акті зазначають технічний стан автомобіля, пробіг, залишок пального, комплектність та інше обладнання, яке передається разом із транспортним засобом. Саме з моменту підписання такого акта працівник фактично відповідає за передане йому майно.

Матеріальну відповідальність працівника можна передбачити у трудовому договорі, посадовій інструкції або окремому договорі про матеріальну відповідальність відповідно до ст. 130–135-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Також у наказі про закріплення транспортного засобу можна прямо визначити працівника відповідальним за експлуатацію, збереження та використання автомобіля.

Товарно-транспортна накладна у цій ситуації не потрібна. Відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН є документом на перевезення вантажу. Якщо автомобіль переміщується без вантажу лише для використання у діяльності підприємства, оформлення ТТН не є обов’язковим.

Для підтвердження використання автомобіля та списання пального підприємство може застосовувати подорожній лист або інший самостійно затверджений первинний документ, що містить обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!