Підпис електронними документами під час відсутності керівника: можливості
Ні, не можна
У разі відпустки, чи хвороби директора слід видати наказ про тимчасове покладення його обов’язків на іншого працівника (за згодою) з першого дня відпустки/лікарняного. Якщо обов’язки директора не передбачені посадовою інструкцією цієї особи, обов’язковою є також доплата. Для підписання зовнішніх документів (договорів, звітів) слід оформити довіреність. Зміни до ЄДР у такому випадку не подаються.
Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ. Дата видання наказу, може бути у перший день лікарняного, адже підставою увільнення від виконання обов’язків є власне листок непрацездатності. Щодо відпустки, то бажано видати раніше з формулюванням «…з такого-то числа».
У наказі обов’язково вказується:
- період виконання таких обов’язків;
- доплата за таку додаткову роботу.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Корисні матеріали:
- https://7eminar.ua/news/12349-ci-moze-direktor-pidpisuvati-dokumenti-pid-cas-vidpustki-likarnyanogo-pravila
- https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повернення надміру сплачених коштів ФОП після закриття діяльності
ФОП вже 10 років як закритий. В 2015 році скаргу з приводу некоректного…
Як виправити помилку в об'єднаному звіті ФОП
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Наслідки сплати комунальних послуг фізособою для ТОВ
ТОВ власник житлової нерухомості (квартира в Києві). 1. Якщо за комунальні по даній квартирі сплачувала фізична особа, а не Товариство, які можуть виникнути негативні наслідки цієї сплати?
2. Якщо ТОВ здасть в оренду квартиру фізичній особі-підприємцю та…
Є відповідь АІ
Правила заповнення 20-ОПП для оренди автомобіля ФОП та ТОВ
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Є відповідь АІ
Податкові наслідки безкоштовного постачання мерчу працівникам банку
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Обов'язки підприємства щодо декларування нерухомості та сплати податків
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Чи може ФОП-платник ПДВ вести журнал наказів в Excel
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Є відповідь АІ

