Підпис електронними документами під час відсутності керівника: можливості

Ні, не можна

У разі відпустки, чи хвороби директора слід видати наказ про тимчасове покладення його обов’язків на іншого працівника (за згодою) з першого дня відпустки/лікарняного. Якщо обов’язки директора не передбачені посадовою інструкцією цієї особи, обов’язковою є також доплата. Для підписання зовнішніх документів (договорів, звітів) слід оформити довіреність. Зміни до ЄДР у такому випадку не подаються.

Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ. Дата видання наказу, може бути у перший день лікарняного, адже підставою увільнення від виконання обов’язків є власне листок непрацездатності. Щодо відпустки, то бажано видати раніше з формулюванням «…з такого-то числа».

У наказі обов’язково вказується:

1. період виконання таких обов’язків;


2. доплата за таку додаткову роботу.

У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Корисні матеріали:

• https://7eminar.ua/news/12349-ci-moze-direktor-pidpisuvati-dokumenti-pid-cas-vidpustki-likarnyanogo-pravila


• https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!