Правила підписання документів учасником без винагороди у Товаристві

У випадку, коли діяльність не ведеться, наприклад, є тимчасові труднощі і підприємство на деякий час призупинило свою діяльність, або це новостворене підприємство і діяльність в повній мірі ще не розпочалася, то управляти підприємством без укладення трудового договору може засновник, але це повинно бути передбачено статутними документами. На це звертало увагу Мінсоцполітики. Погоджуються з цим і податківці, але за умови, що діяльність не ведеться, наймані працівники відсутні і звісно є рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю, яким власника уповноважено складати та підписувати і подавати різноманітні звіти.

Отже, можливість управляти підприємством, яке призупинило свою діяльність, одним із засновників, не призначаючи його директором і не укладаючи із ним трудовий договір, є.

А як це все правильно зафіксувати та оформити? По-перше, в статуті підприємства повинно бути зазначено про можливість управління підприємством засновником без оформлення із ним трудових відносин. Якщо статутом підприємства не передбачено можливості управління підприємством засновником без укладання трудового договору, то до нього слід внести відповідні зміни. Рішення про зміни до статуту приймають на загальних зборах засновників, оформлюють протоколом та подають зміни до державного реєстратора. По-друге, право засновника на управління підприємством необхідно оформити рішенням загальних зборів або рішенням засновника, якщо він один. Наприклад, в ньому можна зазначити, що засновник приймає на себе управління підприємством відповідно до положень статуту та ст. 65 Господарського кодексу без наймання керівника. Крім того у протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково необхідно вказати, що керівник може діяти від імені підприємства без довіреності, із керівником не укладається трудовий договір та він не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків. Раджу уникати таких словосполучень як «виконує обов’язки директора» чи «посада директора», щоб в подальшому такі відносини не вважали трудовими. По-третє, трудовий договір із засновником в цьому випадку не укладаємо. Відповідно таку особу з посадовою інструкцією не ознайомлюємо. Правила внутрішнього трудового розпорядку на нього не розповсюджується. Записи до трудової книжки на його вимогу не вносимо. Особову картку не заводимо. Не табулюємо та не виплачуємо заробітну плату. Крім того, право на відпустки, лікарняні тощо, така особа не матиме. Відрядження не оформлюємо та не компенсуємо. Тобто нічого з того, що може визнати такі відносини трудовими. Адже засновник буде виконувати лише управлінські функції, а не трудові. Крім того, передаючи засновникові повноваження по управлінню підприємством, внесіть відомості про такого засновника до Єдиного державного реєстру, а також подайте в банк картку із зразками підпису засновника, або оформіть кваліфікований електронний підпис, а податківцям подайте форму №1-ОПП з позначкою «зміни», з відомостями про засновника, відповідального за ведення бухгалтерського і податкового обліку.

https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

При підписанні документів (договорів, актів, накладних) таку особу слід зазначати як «Учасник» або «Уповноважений учасник». У преамбулі договорів необхідно вказувати, що особа діє на підставі Статуту та Протоколу загальних зборів учасників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!