Правомірність запису про ознайомлення в наказі про прийняття

Можна, але не варто зазначати в наказі, що працівник ознайомлений з ПВТР. А щодо ознайомлення з інструкціями з пожежної безпеки та охорони праці – потрібно. Але сам по собі цей запис не замінює ведення передбачених законодавством журналів (книг) реєстрації інструктажів і не звільняє від обов’язку їх заповнювати

Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 , до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема, про правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, а також про положення колективного договору (у разі його укладення) тощо.

Разом із тим, деякі експерти вказують на те, що з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документи може бути ознайомлений лише працівник, тобто особа, яка вже прийнята на роботу.

А згідно зі ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Тобто на момент видання наказу про прийняття на роботу в особи ще немає статусу працівника зазначеного підприємства.

Найдоцільнішим способом ознайомлення працівників з ПВТР, умовами та графіком роботи, а також з іншою інформацією, вказаною у ч. 1 ст. 29 КЗпП є застосування інформаційного листа, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.

Отже, в наказі недоцільно ознайомлювати з умовами праці та ПВТР.

При цьому, згідно з п. 6.3 Типового положення №15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#Text Запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.

Отже, потрібно дублювати в наказі та журналах ознайомлення працівника з:

• з інструкцією з пожежної безпеки;
• з інструкцією з охорони праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!