Відображення лікарняних і робочих днів в звітності співробітника

Лікарняні у звітності відображають в місяці нарахування в бухобліку.

Брати в роботу перехідний лікарняний можна після набуття статусу «Готовий до сплати (виданий)». Такий статус лікарняний набуде в травні.

В Д1 квітня формується один зарплатний рядок по працівнику, навіть якщо нарахування за відпрацьований час менше за мінзарплату. ЄСВ за квітень нараховуйте з фактичної суми заробітної плати. Доплату ЄСВ проводити не потрібно доки не відома остаточна сума доходу за місяць разом із нарахованими за цей місяць лікарняними.

В Д1 за травень на лікарняні відводите два рядки: окремо за дні, що припадають на квітень і окремо за дні травня.

Тобто в графі 12 Д1 травня дні лікарняних мають розділятися по місяцях:

гр. 8 – «29», гр. 10 – «042026», гр. 12 – «кількість днів», гр. 16, гр. 17 – сума лікарняних за січень, гр. 20 – ЄСВ на цю суму;

гр. 8 – «29», гр. 10 – «052026», гр. 12 – «кількість», гр. 16, гр. 17 – сума лікарняного за лютий, гр. 20 – ЄСВ на цю суму.

Якщо нарахована зарплата для дні квітня + лікарняний за дні квітня будуть менше мінзарплати, то в Д1 травня потрібно сформувати окремий рядок на доплату до мінвнеску за квітень:

гр. 8 – «29», гр.09 – КТН «13», гр. 10 – «042026», гр.18 сума донарахування (8647 – загальна сума нарахування за квітень), гр. 20 – ЄСВ на цю суму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!