Документи для оформлення лікарняного та терміни виплати ФОП

Розглянемо Ваші питання:

1. Брати в роботу лікарняний потрібно, коли він набуде статусу «Готово до сплати». Згідно ст. 22 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375 Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами. Страхувальник або уповноважені ним особи здійснюють контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат, приймають рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково), розглядають підставу і правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат. ФОП може самостійно приймати рішення або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні. Форма документа, який видає уповноважена особа, на законодавчому рівні не визначена. Це може бути наказ, розпорядження, протокол тощо. Можна розробити власну форму або продовжувати користуватися бланком протоколу засідання комісії із соціального страхування.
Зрізок рішення Рішення страхувальника (у ФОП)
Після отримання рішення про призначення допомоги за листками непрацездатності бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву-розрахунок до ПФУ.

2. Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах виплачується:

1) застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), інших підставах, передбачених законом, - у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати.

Тобто, Закону прямо не визначає, коли виплачувати саме за рахунок роботодавця лікарняні, тому можна виплатити і до отримання коштів від ПФУ, це не заборонено.

Корисною буде стаття
https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!