Використання авто без права власності для вантажних перевезень ФОП

Для вантажних перевезень ФОП має право використовувати не власний транспортний засіб, однак саме користування автомобілем має мати правову підставу. Наявність реєстраційного документа на авто може бути достатньою для керування транспортним засобом, але не підтверджує належне оформлення його використання у господарській діяльності перед податковим органом.

Відповідно до ст. 320 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 власник має право використовувати своє майно для підприємницької діяльності. Якщо автомобіль належить іншій особі, ФОП може користуватися ним на підставі договору оренди або договору позички. Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню згідно з ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України. Договір позички регулюється ст. 827 Цивільного кодексу України і передбачає безоплатне користування майном.

Якщо власниця автомобіля перебуває за кордоном, вона може оформити довіреність у консульській установі України на представника в Україні. Такий представник від її імені зможе підписати з ФОП договір оренди у нотаріуса. Довіреність також може бути оформлена у місцевого нотаріуса за кордоном; якщо потрібно, її апостилюють і перекладають в Україні.

За п. 2.2 Правил дорожнього руху, затверджених постановою КМУ №1306, водій повинен мати при собі реєстраційний документ на транспортний засіб. Водночас для податкових цілей цього недостатньо, оскільки ФОП має підтвердити підставу використання автомобіля у діяльності з перевезень.

Якщо авто використовується безоплатно, податківці можуть розцінювати таке користування як безоплатно отримані послуги. За п. 292.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text до доходу платника єдиного податку включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт або послуг.

Якщо буде укладено договір оренди і ФОП виплачуватиме орендну плату фізичній особі, він виступатиме податковим агентом щодо такої виплати. Із суми орендної плати потрібно утримати ПДФО 18% та військовий збір 5%, а виплату відобразити у додатку 4ДФ.

Після оформлення договору оренди або позички ФОП має подати повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів, зазначивши автомобіль як об’єкт, що використовується у діяльності. Для орендованого авто зазначається код ознаки надання інформації 8 «орендується».

Раді допомогти, звертайтесь ще!