Чи потрібно оформлювати наказ на введення в експлуатацію активів

На підприємстві має бути розпорядчий акт керівника щодо введення в експлуатацію та встановлення строку корисного використання як основних засобів, так і МНМА, але форма й назва цього наказу можуть бути довільними.

Обґрунтування

1. Вимагається розпорядчий акт при визнанні об’єкта активом. Згідно з п. 23 НП(С)БО 7 строк корисного використання встановлюється підприємством у розпорядчому акті при визнанні об’єкта активом (при зарахуванні на баланс), і на цей строк нараховується амортизація. Такий розпорядчий акт у практиці оформлюють наказом керівника про введення в експлуатацію або наказом про встановлення строку корисного використання.

2. Форма документа – довільна, але з обов’язковими реквізитами. Підприємство може розробити власну форму акта введення в експлуатацію і наказу, головне – дотримати обов’язкові реквізити первинного документа, як це передбачено п. 2.6 Положення №88 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п. 2.6 Положення №88). Назва документа (наказ про введення в експлуатацію, наказ про встановлення строку тощо) не принципова, важливий зміст та реквізити.

3. Для МНМА діють ті самі вимоги, що й для інших основних засобів. НП(С)БО 7 не робить винятків для МНМА, тому для них так само потрібно визначати строк корисного використання та інші параметри в розпорядчому акті керівника і оформлювати введення в експлуатацію відповідним первинним документом, як і для звичайних основних засобів.

Наявність наказу (або іншого розпорядчого акта) з фіксацією введення в експлуатацію і строку корисного використання є обов’язковою умовою коректного обліку як основних засобів, так і МНМА.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?