Первинні документи для підтвердження доходу ФОП на 3 групі

Для підтвердження доходу ФОП 3 групи при отриманні коштів через Payoneer достатньо мати інвойс (рахунок-фактуру) та документ, що підтверджує оплату (виписку з Payoneer)

Відповідно до індивідуальної податкової консультації ДПСУ від 07.01.2026 № 150/ІПК/99-00-24-03-03, податківці як первинні документи для підтвердження доходу ФОП визнають, зокрема, інвойс (рахунок-фактуру) та документи, що підтверджують факт оплати (наприклад, виписку з платіжної системи Payoneer).

З урахуванням вимог ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити (дату, сторони операції, зміст, обсяг, підпис або інші ідентифікуючі дані), тому належно оформлений інвойс може виконувати функцію первинного документа, якщо він дозволяє ідентифікувати господарську операцію.

У випадку роботи з нерезидентами (фізичними особами або через фриланс-платформи), типовим документом є саме інвойс, і навіть за відсутності підпису замовника оплачений інвойс разом із підтвердженням оплати (випискою з Payoneer) дозволяє підтвердити факт отримання доходу.

Також, виходячи з позиції податкових органів (категорія 107.01.03 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41107), ключовим підтвердженням доходу є факт надходження коштів, тому обов’язково слід зберігати виписку саме з рахунку Payoneer, а не лише з українського банку.

Крім того, для підтвердження відповідності отриманого доходу КВЕД доцільно мати документи, що підтверджують зміст наданих послуг (опис в інвойсі, оферта платформи, переписка із замовником або умови платформи).

Для обережних ФОПів рекомендується отримати власну індивідуальну податкову консультацію (ІПК), оскільки вона має індивідуальний характер (п. 52.2 Податкового кодексу України) і надає персональний податковий захист.

Як ФОП визначає дохід при роботі через Payoneer, рекомендуємо переглянути у статті за наведеним посиланням: https://7eminar.ua/news/4896-fop-na-jep-otrimav-kosti-na-raxunok-u-sistemax-payoneer

Раді допомогти, звертайтесь ще!