Введення в експлуатацію придбаних необоротних активів підприємства

Давайте розбиратися:

Давайте одразу все прояснимо: у Вашому переліку НМА (нематеріальним активом) є лише ліцензія на Windows. Мишка, монітор та клавіатура - це матеріальні об'єкти. І тут є два шляхи, тут все залежить від того, яка у Вас облікова політика і що саме Ви робите.

1. (монітор, мишка, клавіатура)

Якщо дивитися по 4-му пункту НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o21 , об’єкт основних засобів (ОЗ) - це готовий пристрій зі всім необхідним до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій.

Хоча монітор працює лише з системником, він є відокремленим виробом.

• Монітор: Швидше за все, він коштує більше ніж Ваш поріг малоцінки (зазвичай це 20 000 грн за пп. 14.1.138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 , якщо Ви "високодохідник" або дотримуєтесь податкових правил). Тоді це Об’єкт ОЗ (рахунок 104). Якщо дешевше - МНМА (рахунок 112).
• Мишка та клавіатура: Це класичні МШП (рахунок 22) або МНМА (рахунок 112), якщо Ви хочете амортизувати їх "50/50" або "100%".
  Проведення: Дт 152 (153) - Кт 631, потім Дт 104 (112) - Кт 152 (153) на підставі Акта введення в експлуатацію (форма № ОЗ-1).

2. Windows (Нематеріальний актив)

Ось тут ми згадуємо про НМА. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 8 "Нематеріальні активи", право на користування програмним забезпеченням належить до групи "Авторське право та суміжні з ним права".

Оскільки системник у Вас вже працює, купівля нової Windows - це придбання окремого активу (якщо це не OEM-версія, що "пришита" до заліза).

• Облік: Ви прибуткуєте ліцензію на рахунок 127 (або 125).
• Строк використання: Ви встановлюєте його самостійно наказом (наприклад, 2 або 5 років).
• Амортизація: Нараховується щомісяця за обраним методом (зазвичай прямолінійним).
  Проведення: Дт 154 - Кт 631, потім Дт 127 - Кт 154 на підставі Акта введення в експлуатацію НМА (форма № НА-1).

3. Чому не "модернізація" старого системника?

Ви могли б піти шляхом поліпшення старого системного блоку (п. 14 НП(С)БО 7) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 . Але це "напряжно": Вам доведеться збільшувати вартість старого об’єкта, що вже амортизується. Плюс, мишку чи монітор завтра можуть перекинути на інший комп, і тоді доведеться робити "часткову ліквідацію" активу. Тому краще тримати їх як окремі інвентарні об’єкти.

Висновок: Раджу Вам оформити це так: монітор - як окремий МНМА/ОЗ, мишку з клавою - через 112 або 22 рахунок, а Windows - як НМА на 127 рахунок. Це дозволить Вам легко "тусувати" техніку між працівниками без переписування карток ОЗ-6 на системний блок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!