Припинення трудового договору у випадку смерті працівника без свідоцтва

Поки немає підтверджуючих документів- роботодавець не може звільнити працівника в зв'язку зі смертю. Підставою має бути копія свідоцтва про смерть або/та витяг з Держреєстру про смерть. Родичі померлого мають звернутись з заявою про виплату належних коштів працівника. Виплачувати будь-які кошти на карту померлого працівника вже не можна.

За правилами частини першої ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини. Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ).

Якщо в березні працівнику було нараховано, але не виплачено зарплату, лікарняні- податки з нарахованих, але не виплачених сум необхідно було сплатити: ЄСВ - до 20.04.2026, ПДФО та ВЗ- до 30.04.2026.

З звітності ви можете відобразити лише нарахування за березень, а виплату покажете в місяці перерахування цих сум родичам або спадкоємцям. Компенсація невикористаних відпусток, допомога на поховання -вже будуть нараховуватись після надання документів.

В Д5 звільнення маєте відобразити через подання уточнюючого звіту за березень 2026, але після видачі наказу про звільнення (дата наказу буде поточна, наприклад, в травні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!