Документи для оформлення акта наданих послуг в оренді

В такому разі треба оформляти звичайні акти тільки без ПІП та підпису відповідальних осіб орендаря.

Справді, з 01.04.2026 р. у ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 запрацював новий абзац, який мовить: "Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу".

Тобто, по суті, ця норма дозволяє оформляти акти за спрощеним варіантом. Тобто в такому акті може не бути лише підпису та ПІП осіб замовника (орендаря). Однак підписи та ПІП відповідальних осіб орендодавця все рівно мають бути.

Більше інформації з цього приводу можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/news/19136-akti-vikonanix-robit-bez-pidpisu-z-01042026-shho-mozna-ci.

Таким чином, якщо сторони не відмовилися від оформлення акту наданих послуг, то в такому разі його слід оформляти у звичному порядку. Єдине, в якості спрощення такий акт може не мати лише ПІП та підписів відповідальних осіб орендаря.

Печатка взагалі не є обов'язковим реквізитом первинного документа. Тому її наявність/відсутність взагалі ніяк не впливає на присвоєння документу статусу первинного.

Якщо Ви із орендодавцем взагалі відмовилися від оформлення актів. То в такому разі Вам як орендарю для підтвердження витрат з оренди бажано мати хоча б рахунок. Свого часу Мінфін України у листі від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 вказував: "Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури".

Тобто, як бачите, мінфінівці вказують на те, що за відсутності акту в якості первинного документа можна застосовувати рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!