Процедура інформування податкової про зміну підпису бухгалтера

Так, потрібно.

При зміні головного бухгалтера потрібно зробити наступні кроки:

1. При зміні головного бухгалтера потрібно протягом 10 к. днів подати 1-ОПП з відміткою "Х" напроти "Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку" (п.66.4 ст.66 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554 ). В електронному вигляді це ідентифікатор форми J1312106 . В 1-ОПП заповнюємо графи 1, 2, 4 и 10. Якщо обов'язки головного бухгалтера буде виконувати директор, то в рядку 10 зазначаємо дані директора.

2. Особливу увагу слід приділити електронним ключам та доступам до електронних сервісів. Необхідно заблокувати доступ звільненого бухгалтера до електронного кабінету платника податків, системи M.E.Doc, клієнт-банку та інших програм, де використовувався його електронний підпис. Також варто змінити паролі доступу до цих систем.

Згідно із ст.25 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n332 підприємство зобов'язане негайно скасувати/заблокувати КЕП (кваліфікований електронний підпис) у разі припинення трудових відносин з працівником, який мав право підпису документів.

Для скасування КЕП головного бухгалтера, що звільняється, потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми (бланк є на сайті) про зміну статусу КЕП, в якій потрібно вибрати "Скасувати" і вказати КЕП, який потрібно скасувати. Заява має бути засвідчена підписом керівника та печаткою установи (за наявності). Після отримання заяви протягом 2 годин АЦСК зобов'язані скасувати ваш КЕП. Подати Заяву можна навіть в день звільнення головного бухгалтера.

Після скасування КЕП звільненого головного бухгалтера підприємству необхідно отримати нові сертифікати для нового відповідального працівника та оновити дані в усіх електронних сервісах, включаючи електронний кабінет платника податків, M.E.Doc та клієнт-банк.

Після того, як новий головний головний бухгалтер зробить КЕП, потрібно подати в податкову Повiдомлення про надання iнформацiї щодо щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104.

3. Якщо головний бухгалтер була підписантом в банку, зразок її підпису є в карточці зразків підписів, то потрібно повідомити обслуговуючий банк про звільнення підписанта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!