Витрати на візи та авансові звіти для працівників відрядження

Так, можна.

Ви можете не чекати повернення працівників з відрядження, а відшкодувати витрати на оформлення раніше. Але щоб таке відшколування не вважалось додатковим благом для працівників, має бути підтвердження, що відкриття віз пов'язано з виконанням трудових обов'язків працівників. Видайте наказ про необходимість оформлення віз в зв'язку з майбунім відрядженням в липні. В такому разі кошти можна відшкодувати одразу.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3965 визначений термін подачі авансового звіту – до завершення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує :

• відрядження;


• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Якщо на момент видачі авансу вже був наказ на відрядження - звітувати про видані кошти слід після відрядження. В іншому разі - до закінчення місяця, наступного за місяцем в якому придані квитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!