☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Помилкові оплати від населення: чи потрібні листи для повернення
На ФОП/ТОВ (надавачі послуги інтернет) зайшли помилкові оплати від населення, чи потрібні листи про повернення коштів? Чи можна без них повернути?
Так, повернути помилково зараховані кошти можна і без листа від фізособи, але наявність заяви платника є найбезпечнішим документальним підтвердженням помилковості платежу.
Помилково отримані кошти не є доходом надавача послуг, якщо вони підлягають поверненню як безпідставно набуте майно відповідно до ст. 1212 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тому їх повернення можливе і без листа від платника, якщо помилковість надходження належно підтверджена іншими документами.
Лист або заява від фізособи про повернення коштів є бажаним документом, оскільки підтверджує, що сума не є оплатою за послуги. Особливо це важливо для ФОП на спрощеній системі, де надходження на рахунок за загальним правилом формують дохід за Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. За наявності заяви легше обґрунтувати, що помилкові кошти не включаються до доходу.
Якщо заяви немає, повернення можна оформити на підставі банківських документів та внутрішнього оформлення. Зокрема, допустимо здійснити повернення за ініціативою отримувача коштів із зазначенням у призначенні платежу «Повернення помилково зарахованих коштів, платіж від …». Додатково доцільно оформити внутрішню бухгалтерську довідку або акт про помилкове зарахування із фіксацією, що платник не є абонентом або оплата не ідентифікується як оплата послуг.
За можливості бажано проводити повернення у тому самому звітному періоді, коли кошти надійшли, щоб не виникало питань щодо включення суми до доходу чи необхідності коригувань.
Якщо кошти надійшли через РРО/ПРРО і на оплату сформовано розрахунковий документ, повернення оформлюється також за правилами Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 із проведенням операції повернення.
Отже, лист не є єдиною обов’язковою підставою для повернення, але без нього бажано мати банківське та внутрішнє документальне підтвердження помилковості платежу, щоб такі кошти не були кваліфіковані як дохід.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити при неподанні Додатка 5 до звіту ЄСВ
Лікарняний працівника: доплата ЄСВ та відображення у 1ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість заповнення рядка 091 при відсутності штатних працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість оформлення сумісництва для комірника та слюсаря-механіка
Ми хочемо взяти комірника (відкрита вакансія) і щоб цей комірник ще на 0,5 ставки працював на посаді слюсаря-механіка. Це можливо? Як це правильно…
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО медстрахування працівників
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Запізнення у реєстрації податкової накладної: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються лікарняні працівників у звіті по ЄСВ
Звіт по ЄСВ Головна частина Рядок 091 - чи входять сюди працівники які весь місяць перебували на лікарняному? (лікарняні були нараховані і виплачені)…
Реєстрація інвойсу в податковій накладній для міжнародних перевезень
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
Помилка в звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зберігання чеків з POS-термінала: вимоги та рекомендації щодо утилізації
Неправильна реєстрація ПДВ: як виправити ситуацію в серпні
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ за відрядження
Правильне заповнення звіту по інвалідам і сумісникам підприємства
І…
Чи відноситься посада зубного техніка до лікарських амбулаторій
Зарахування персональних надбавок при розрахунку понаднормових годин
Ризики фінансового моніторингу для ФОП при готівкових операціях
Виникли питання щодо можливого фінансового моніторингу, оскільки кошти від…
