🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Помилкові оплати від населення: чи потрібні листи для повернення
На ФОП/ТОВ (надавачі послуги інтернет) зайшли помилкові оплати від населення, чи потрібні листи про повернення коштів? Чи можна без них повернути?
Так, повернути помилково зараховані кошти можна і без листа від фізособи, але наявність заяви платника є найбезпечнішим документальним підтвердженням помилковості платежу.
Помилково отримані кошти не є доходом надавача послуг, якщо вони підлягають поверненню як безпідставно набуте майно відповідно до ст. 1212 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тому їх повернення можливе і без листа від платника, якщо помилковість надходження належно підтверджена іншими документами.
Лист або заява від фізособи про повернення коштів є бажаним документом, оскільки підтверджує, що сума не є оплатою за послуги. Особливо це важливо для ФОП на спрощеній системі, де надходження на рахунок за загальним правилом формують дохід за Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. За наявності заяви легше обґрунтувати, що помилкові кошти не включаються до доходу.
Якщо заяви немає, повернення можна оформити на підставі банківських документів та внутрішнього оформлення. Зокрема, допустимо здійснити повернення за ініціативою отримувача коштів із зазначенням у призначенні платежу «Повернення помилково зарахованих коштів, платіж від …». Додатково доцільно оформити внутрішню бухгалтерську довідку або акт про помилкове зарахування із фіксацією, що платник не є абонентом або оплата не ідентифікується як оплата послуг.
За можливості бажано проводити повернення у тому самому звітному періоді, коли кошти надійшли, щоб не виникало питань щодо включення суми до доходу чи необхідності коригувань.
Якщо кошти надійшли через РРО/ПРРО і на оплату сформовано розрахунковий документ, повернення оформлюється також за правилами Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 із проведенням операції повернення.
Отже, лист не є єдиною обов’язковою підставою для повернення, але без нього бажано мати банківське та внутрішнє документальне підтвердження помилковості платежу, щоб такі кошти не були кваліфіковані як дохід.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати зовнішнього сумісника при бронюванні військовозобов’язаних
Є відповідь АІ
Експорт ріпаку: ставка ПДВ для нових податкових накладних
Є відповідь АІ
Використання страхового відшкодування: нюанси обліку та рішення підприємства
ЄСВ на компенсацію: нюанси при звільненні та прийнятті на сумісництво
Чи зберігає ТОВ роль податкового агента при виплатах
Є відповідь АІ
Зміна форми працевлаштування директора: можливість сумісництва та оформлення
Складнощі при зміні групи ФОП та подачі декларації
Чи потрібна ліцензія ФОП для працевлаштування за кордоном
Є відповідь АІ
Звітність підприємства щодо працевлаштування інвалідів: періоди та вимоги
Якщо так то з якого періоду…
Як розрахувати середню зарплату за дні увільнення від роботи
Вибір КВЕД для ФОП: харчування мешканців та податкові нюанси
Є відповідь АІ
Умови зменшення орендної плати за землю відповідно до закону
Митець, що продає картини, чи може бути на ЄП 3
Є відповідь АІ
Коли виплачувати аванс за новими термінами в липні
Експорт послуг: ПДВ при оренді майна нерезиденту в Литві
Податкові наслідки за невчасну перереєстрацію каси ФОП
Робили зміни по адресі ФОП, подали форму 20-ОПП
Пройшло півроку і згадали, що не перереєстрували касу за новою адресою, тобто не подали вчасно 1-ППРО
Які будуть податкові наслідки за невчасну перереєстрацію каси…
Реєстрація платника ПДВ після отримання частини коштів за договором
в 03.26 було отримано 50 % коштів по договроу у сумі 1 350 тис.грн.без ПДВ. згідно законод підприємство в наступ. місяці було подано заяву на реєстр.ПДВ. на протязі 10 днів…
