Виплата зарплати та відпускних: можливі порушення та нюанси

Відпускні можна виплатити 22.05 та 16.06 — це не порушення, але виплата повної зарплати за травень або червень у зазначені дати створює ризик порушення ст. 115 КЗпП через недотримання інтервалу між виплатами зарплати.

Заробітна плата за час відпустки виплачується до початку відпустки (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 115; Закон України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80, ст. 21), тому виплата відпускних 22.05 працівникам, які йдуть у відпустку з 01.06, та 16.06 тим, хто йде у відпустку з 20.06, правомірна.

Але виплата повної зарплати за місяць наперед проблемна. Відповідно до ст. 115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 зарплата виплачується не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів.

Саме тут і виникає порушення. Якщо, наприклад, 22.05 повністю виплатити зарплату за травень, а наступна виплата за встановленим графіком буде аванс 22.06, між виплатами буде 31 календарний день, що перевищує допустимий 16-денний інтервал і є порушенням ст. 115 КЗпП.

Аналогічно, якщо 16.06 повністю виплатити зарплату за червень, а наступна зарплатна виплата відбудеться вже за звичайним графіком пізніше ніж через 16 календарних днів, це також створює той самий ризик порушення.

Окремо є ризик, що зарплата виплачується за період, який ще не завершився. Якщо в останні дні місяця будуть лікарняні чи інші зміни в табелюванні, доведеться робити перерахунки.

Тому відпускні можна виплатити завчасно, але повністю закривати зарплату за не завершений місяць саме у цих датах ризиково через прямий ризик порушення вимоги про інтервал не більше 16 календарних днів між виплатами заробітної плати (ст. 115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Для запобігання порушенню необхідно забезпечити проміжну виплату або зафіксувати такий порядок у колективному договорі як такий, що покращує становище працівника (хоча інтервал у 16 днів є імперативною нормою).

Перехідні відпускні відображаються в Додатку Д1 окремо за місяцями, на які припадають, з кодом типу нарахувань «10» (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!