Виявлені невідповідності у звітності найманих працівників ФОПа

Давайте розбиратися:

Оскільки Ви бачите зайвих людей, це означає, що в системі персоніфікації не закриті їхні страхові стажі.

1. Працівник, який був звільнений у 2013 році

У 2013 році звітність з ЄСВ подавалася ще до Пенсійного фонду (до жовтня 2013 року), а потім адміністрування перейшло до ДПС. Якщо в системі ПФУ він досі "висить", значить, дані про звільнення або не були подані, або "загубилися" при передачі бази між відомствами.

Виправлення ситуації: Оскільки термін позовної давності щодо виправлення помилок з ЄСВ не застосовується (ч. 16 ст. 25 Закону № 246-VII "Про збір та облік єдиного внеску" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 ), Ви маєте подати дані про звільнення зараз.

• Вам потрібно буде звернутися до Вашого відділення ПФУ з письмовим зверненням. До заяви додайте завірені копії наказу про звільнення та трудової книжки (якщо є). ПФУ має право внести зміни в Реєстр застрахованих осіб на підставі перевірки первинних документів (п. 2 розд. IV Порядку № 10-1).

Подавати зараз сучасний звіт для виправлення зі статусом "уточнюючий" за 2013 рік, я б не радив, бо можна зробити ще гірше.

Раджу звернутись для впевненості до ПФУ за тел. 0-800-503-753 (044)281-08-70 (044)281-08-71 та уточнити у них як краще діяти в такій ситуації.

2. Сумісниця, яка звільнилася після декрету (08.09.2025)

Тут проблема, швидше за все, технічна. Ви вказали код категорії особи "2" (наймані працівники на загальних підставах), хоча вона звільнялася після "декретної" відпустки. Чому ПФУ її "бачить" як працюючу:

• Помилка у звітності: Перевірте, чи не було помилки в типі договору. Якщо вона сумісниця, у Д5 має стояти ознака "0" у графі 07 (якщо без трудової книжки).
• Накладка статусів: Коли працівник звільняється одразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, ПФУ іноді некоректно закриває період, якщо лікарняний ще "світиться" у системі як активний.
• Порядок звільнення: Ви вказали дату звільнення 08.09.2025. Перевірте в кабінеті ДПС, чи був цей звіт прийнятий без зауважень (статус "Квитанція №2").

Як виправити:
Згідно з п. 1 розд. IV Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 , якщо Вам потрібно уточнити дані, подайте Податковий розрахунок із типом "Уточнюючий" за відповідний період 2025 року.

• У Додатку 5 повторіть рядок на звільнення цієї працівниці, перевіривши всі коди.
• Якщо звіт був поданий вірно, Вам варто скористатися функцією "Подати звернення" безпосередньо в особистому кабінеті страхувальника на сайті ПФУ. Прикріпіть скан-копію наказу про звільнення та витяг із Вашої звітності (Д5), де ця дата зафіксована.

Раді допомогти, звертайтесь ще!