Особливості ведення документації з ДОТ для ТОВ на загальній системі

Вважаємо, що податкові зобов’язання у разі співпраці з державним підприємством Міністерства оборони України “Державний оператор тилу» виникають на дату зарахування коштів від них на поточний рахунок ТОВ в банку.

Адже ж згідно з Порядком використання державним підприємством Міністерства оборони України “Агенція оборонних закупівель” коштів, передбачених у державному бюджеті для оборонних закупівель ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1142-2023-п#n14 ) розрахунки здійснюються з бюджетних рахунків, відкритих у Державний казначейській службі.

Та згідно з п.187.7 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n4528 ), «датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі, включаючи зменшення заборгованості такого платника податку за його зобов'язаннями перед бюджетом».

Тобто ПН слід складати на дату зарахування таких коштів на рахунок ТОВ в банку.

Разом з цим цей момент варто зафіксувати у договорі та/або додатках до нього (доп/угода, специфікація, тощо).

Щодо складення документів – це стосується видаткових накладних та ПН також, їх слід складати на конкретного отримувача ( у т.ч. на окрему військову частину ).

Звісно, цей нюанс також слід зафіксувати у договорі.

Надаємо Вам посилання на сайт ДОТ «Агенція оборонних закупівель»: https://dot.gov.ua/about-us

Взагалі схема початку співробітництва з ДОТ наступна:

1. Потрібно в розділі «Постачальникам» вищенаведеного сайта заповнити інформацію про підприємство та товари/послуги;

2. ДОТ здійснює перевірку та у разі позитивного результату включає до реєстру веріфикованих постачальників. Або надає обґрунтовану відмову.

3. Веріфиковани постачальники отримуватимуть запити на відповідні пропозиції.

4. В таких запитах буде надана інформація про дату та час проведення закупівель

5. Після проведення закупівель з переможцем буде укладено договір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!