Нарахування лікарняних: терміни, оформлення і замовлення коштів у ПФУ

Розглянемо Ваші питання:

1. Так, можна. Лікарняний беремо в роботу коли він набуде статусу «Готовий до сплати».
Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/cv/411964-elektronnyj-lystok-nepratsezdatnosti-de-i-yak-stvoryuyutsya-yakyh-statusiv-buvayut-i-shho-kozhen-z-nyh-oznachaye/ Статус «Закритий» змінюють на «Готово до сплати» через сім днів після дати:
– закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності);
– відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.
Зауважимо, що навіть якщо статус змінено раніше, варто зачекати, адже упродовж семиденного періоду до лікарняного можуть вноситися зміни.
«Готовий до сплати (виданий)» – статус, який вказує на те, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності і нараховувати кошти. За е-лікарняним із таким статусом страхувальник має сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до Фонду з метою подальшого опрацювання.
Отже, брати лікарняний можна лише на 8 день, коли він набуде статусу «Готово сплати». Брати лікарняний в роботу раніше не можна, так як він може бути змінений або відхилений. Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Отже, після набуття лікарняного статусу Готовий до сплати, протягом 10 робочих днів страхувальник повинен видати розпорядчий документ про призначення допомоги. Після отримання рішення про призначення допомоги за листками непрацездатності бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву-розрахунок.

Тобто, оформлюйте рішення протягом 10 робочих днів з дня набуття таких лікарніних статусу «Готово до сплати». Закон не передбачає санкцій за порушення строків розгляду лікарняних і подання до ПФУ заяв-розрахунків.

2. Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Страхові виплати, передбачені цим Законом, здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї.

Отже, протягом 6 місяців можна можна подавати заяву розрахунок до ПФУ на фінансування таких лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!