ММ

Марія М.

27.04.2026 | 20:46

Відповідь надано

Чи потрібно заводити трудові книжки для нових працівників

Добрий вечір. чи потрібно заводити трудові книжки і їх оцифровувати , якщо працівник починає тільки зараз свою трудову діяльність ? дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

28.04.2026 | 17:57

Очікує відповідь

Ні, для працівника, який лише зараз починає трудову діяльність, заводити паперову трудову книжку не обов’язково, а оцифровувати її не потрібно.

Облік трудової діяльності ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Для осіб, які приймаються на роботу вперше, роботодавець не зобов’язаний оформляти паперову трудову книжку з власної ініціативи.

Паперова трудова книжка оформлюється лише за вимогою працівника. У такому разі роботодавець оформляє її не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу, вносить запис про прийняття і передає працівнику на зберігання (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Для працівників, прийнятих після запровадження електронного обліку трудової діяльності, трудові книжки у роботодавця не зберігаються.

Оцифровувати нову трудову книжку не потрібно. Механізм подання скан-копій трудових книжок запроваджувався для перенесення до Реєстру даних про раніше набутий стаж. Для нового працівника відомості про трудову діяльність формуються через звітність роботодавця, зокрема через подання відомостей про прийняття працівника відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text та Повідомлення про прийняття на роботу, затвердженого Постановою №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF.

Тому якщо працівник не просить оформити паперову трудову книжку — її не заводите. Якщо просить — оформлюєте за його вимогою, але окремо сканувати й подавати її для оцифрування не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Ганна

31.08.2026 | 22:32

Зарплата

Відповідь надано

Як правильно оформити відпустку з лікарняним у бухгалтерії

Добрий день! Виплатила щорічну відпустку 17.08. Відпустка з 18.08 на 30 календ. днів. В цю відпустку попав лікарняний з 28.08 по 31.08, які дії потрібно зробити? Документи не міняються…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 10:24

Якщо це щорічна відпустка то такий лікарняний оплачується в звичайному порядку, а відпустка переноситься.

Згідно роз’яснення Держпраціі…Ще

ІР

Ірина

31.08.2026 | 21:59

Зарплата

Відповідь надано

Звільнення працівників 31.08.2026 та розрахунок зарплати 01.09.2026

ТОВ. Закрили зарплату 31.08.2026. Під кінець дня принесли дві заяви на звільнення з 31.08.2026 ( один з них броньований) Чи можемо ми звільнити 31.08.2026, а розрахункові виплатити 01.09.2026…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 09:04

Виплативши розрахункові не в день звільнення у Вас несвоєчасний розрахунок при звільненні.

Згідно ст. 116 КЗпП…Ще

НС

Сопко Наталія Іванівна

31.08.2026 | 21:56

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок розрахунку доплати за затримку виплати при звільненні

Добрий вечір!Сьогодні в нас звільнялася працівниця.Всі документи були підготовлені,але по тех.причинам банк не провів нам платіжки по остаточному розрахунку та податки з нього.Дата звільнення залишається без змін, тобто - 31.08.2026р.Підкажіть будь ласка як правильно розрахувати…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 09:03

Розглянемо Ваші питання:

1. Розрахунок проводимо згідно Порядку 100.

Середній заробіток розраховуємо згідно Порядку 100 - виходячи із виплат за останні два…Ще

ІН

Інна

31.08.2026 | 21:13

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Виправлення помилки у звітності щодо посади працівника підприємства

Доброго дня. Працівник був прийнятий 01.04.2019 р на посаду виконавчий директор, але у ПФУ та у звітності подано, як тракторист. Як виправити дану помилку на даний час? Дякую…

ОК

Ольга, консультант

експерт

01.09.2026 | 00:51

Подайте уточнюючий звіт за квітень 2019 р. за формою J0500111.

Уточнюючий звіт формуєте в періоді квітень 2019 р. Уточнюючий розрахунок подається на…Ще

ВМ

Махкамова Вікторія Миколаївна

31.08.2026 | 21:08

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи підлягає ФОП 3 групи екологічному податку при переробці

ФОП 3 група платник ПДВ Купує поліетилен та переробляє на сировину, яку продає для ТОВ для подальшого виготовлення готового продукту з цієї сировини.
Чи має даний ФОП екологічний податок в даному випадку?
І якщо купує відходи на переробку і в накладній вказано що це…

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:26

Ні, обов'язку зі сплати екологічного податку у такому випадку не виникає, оскільки використання та тимчасове зберігання відходів як вторинної сировини не є…Ще

ОЛ

Олена

31.08.2026 | 20:58

ФОП

Відповідь надано

Сплата ЄСВ для мобілізованих ФОП у третьому кварталі 2026 року

ФОП було мобілізовано 26 серпня 2026 року. ФОП буде подавати заяву до податкової про мобілізацію для звільнення сплати податків. Питання: якщо ФОП було мобілізовано 26.08.2026 ЄСВ потрібно сплатити за які місяці в 3 кварталі 2026…

ОК

Олександра, консультант

експерт

31.08.2026 | 22:47

ЄСВ потрібно сплатити за липень

Мобілізований ФОП є звільненим від сплати податків ЄП, ВЗ та ЄСВ за себе та подання звітності з першого числа місяця, в…Ще

СВ

Світлана

31.08.2026 | 20:53

Акциз

Відповідь надано

Відповідальність ТОВ і ФОП за продаж акцизного товару готівкою

ТОВ реалізувало акцизний товар (тютюнові вироби) фопу, розрахунок фоп зробив готівкою, внесені кошти в касу підприємства. Яка відповідальність? у тов і у фопа…

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:08

Якщо ФОП розрахувався з ТОВ готівкою за тютюнові вироби на суму понад 10 000 грн протягом одного дня, відповідальність може наставати як для ФОП, так і для…Ще

ЮД

Дуб Юля

31.08.2026 | 20:06

Зарплата

Відповідь надано

Як правильно розрахувати відпускні при неповному розрахунковому періоді

Добрий вечір.
Працівниця іде у відпустку в вересні місяці 2026року. У грудні 2025 (5.12.2025) року вона вийшла на роботу з відпустки по догляду за дитиною до 3 років. Розрахунковий період для відпускних 12 місяців, але в неї він не повний (8місяців). Як правильно…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 10:30

Розрахунковий період 05.12.2025 – 31.08.2026.

Так як працівниця під час перебування у відпустці по догляду продовужвала перебувати щ роботодавцем у…Ще

АН

Анастасія

31.08.2026 | 19:11

ФОП

Відповідь надано

Як подати декларацію ФОП 3 групи без доходу у кварталі

Як подати декларацію ФОП 3 групи 5%, якщо він не веде діяльності і не отримує доходів від підприємницької діяльності у 3 кварталі, але отримує дохід у вигляді заробітної плати…

ОК

Олександра, консультант

експерт

31.08.2026 | 22:44

Якщо ФОП не отримува дохід від підприємницької діяльності у 3 кварталі, то він має подати декларацію платника ЄП за 9 місців в якої повториити показники за…Ще

ІН

Інна Миколаївна

31.08.2026 | 18:35

Податок на прибуток

Відповідь надано

Стан податкової перевірки та можливість переуступки авансу

ТОВ «ІВАН» (загальна система, ПДВ, різниці) станом на 31.08 перебуває у стані припинення (надалі реорганізація шляхом злиття) та проходить податкову перевірку. Покупець ТОВ «ЯНА» перебуває у процедурі банкрутства (санація). У 2022 р. ТОВ «ІВАН» отримано аванс 20 млн грн (Дт 361)…

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:13

Ні, дохід у сумі 20 млн грн станом на 31.08 не виникає. Отриманий аванс за незавершене будівництво залишається зобов'язанням підприємства і при…Ще

СЛ

Лукьяневич Світлана

31.08.2026 | 18:09

Спрощена система

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переліміт у ФОП: на який рахунок сплачувати податок

У Фопа переліміт, на який рахунок сплачувати единий податок з суми переліміта? Рахунок той же що и единий податок другу група…

ІК

Ірина, консультант

експерт

31.08.2026 | 22:00

Так, рахунок той самий.

Єдиний податок із суми перевищення ліміту за ставкою 15% сплачується на той самий бюджетний рахунок, що й щомісячні авансові внески…Ще

СВ

Світлана

31.08.2026 | 18:05

ФОП

Відповідь надано

Оплата податків за найманого працівника з особистої картки ФОП

ФОП 3 група . Має в наймі одного працівника ,госп.діяльності поки не веде ,надходжень не має ,рахунку в банку фопа не має відкритого. Щомісяця потрібно сплачувати податки за найманого . Чи може ФОП з власної картки фізичної особи сплачувати податки за найманого працівника ,а…

ІК

Ірина, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:50

Так, ви маєте повне право сплачувати податки за найманого працівника з власної картки фізичної особи та виплачувати заробітну плату готівкою за відомістю.

По…Ще

СВ

Світлана

31.08.2026 | 18:01

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано