Чи потрібно заводити трудові книжки для нових працівників

Ні, для працівника, який лише зараз починає трудову діяльність, заводити паперову трудову книжку не обов’язково, а оцифровувати її не потрібно.

Облік трудової діяльності ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Для осіб, які приймаються на роботу вперше, роботодавець не зобов’язаний оформляти паперову трудову книжку з власної ініціативи.

Паперова трудова книжка оформлюється лише за вимогою працівника. У такому разі роботодавець оформляє її не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу, вносить запис про прийняття і передає працівнику на зберігання (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Для працівників, прийнятих після запровадження електронного обліку трудової діяльності, трудові книжки у роботодавця не зберігаються.

Оцифровувати нову трудову книжку не потрібно. Механізм подання скан-копій трудових книжок запроваджувався для перенесення до Реєстру даних про раніше набутий стаж. Для нового працівника відомості про трудову діяльність формуються через звітність роботодавця, зокрема через подання відомостей про прийняття працівника відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text та Повідомлення про прийняття на роботу, затвердженого Постановою №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF.

Тому якщо працівник не просить оформити паперову трудову книжку — її не заводите. Якщо просить — оформлюєте за його вимогою, але окремо сканувати й подавати її для оцифрування не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!