Зміна директора, адреси та власності: необхідні документи для звітності

Не зовсім зрозуміло, чи відбулося відчуження частки, адже той факт, що засновник перестав бути директором підпиємства, ще не одначає, що він продав свої корпоративні прва іншій особі. Припустимо, що все ж таки це так і є, просто не зазначено в питанні, і будемо надавати відповідь виходячи з цього.

Для зміни директора, учасника із 100% часткою, місцезнаходження, бенефіціара та структури власності подається заява за формою 2 державному реєстратору; до ДПС окремо про зміну директора та адреси повідомлення, як правило, не подається, але є супутні реєстраційні дії.

Для внесення змін до ЄДР подаються документи відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, зокрема за ст. 17 подається заява за формою 2 із заповненням розділів щодо зміни керівника, місцезнаходження, кінцевого бенефіціарного власника та структури власності.

Подається рішення єдиного учасника про припинення повноважень попереднього директора та призначення нового директора, про зміну адреси, а якщо змінився власник 100% частки — також рішення та документи щодо переходу частки. Якщо змінюється учасник або дані про КБВ, подається структура власності. Якщо чинний статут містить повну адресу місцезнаходження, подається нова редакція статуту або зміни до нього. Також подається документ про сплату адміністративного збору. Всі ці документи подаються державному реїхстратору, який вносить зміни до ЄДР.

Щодо ДПС, дані про зміну директора та місцезнаходження передаються з ЄДР автоматично, окремо форма №1-ОПП у цьому випадку, не подається, що узгоджується з Порядком обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Після зміни директора новому керівнику необхідно отримати КЕП та подати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J1391104. Це потрібно для підписання звітності та податкових документів. Також, подається форма 1-ОПП щодо зміни особи, відповідльнох за бухоблік, якщо це був директор. Якщо був і лишається окремий бухгалтер, новий директор подає 1-ОПП з тією самою особою, що була - тобто оновлює відомості про відповідальну особу вже від свого імені.

Якщо зміна юридичної адреси супроводжується зміною об’єктів оподаткування або фактичного місця діяльності, подається форма №20-ОПП у строки, передбачені Порядком №1588. При зміні юридичної адреси до кінця бюджетног року звіти , кірм об'єхднанох звітності та податки , крім ЄСВ, сплалчуються за попереднім місцем обліку. ЄСВ та об'днана звітність - одразу за новим місцем обліку.

Якщо підприємство є платником ПДВ, при зміні адреси не подається реєстраційна заява за формою №1-ПДВ, зміна відбуваєтсья автоматично , інформація отримується податковим органом з реєстрів і перереєстрація власноруч - не потрібна.

Якщо на підприємстві ведеться військовий облік, у зв’язку зі зміною керівника подаються повідомлення відповідно до постанови КМУ №1487, зокрема щодо зміни облікових даних та особи, відповідальної за військовий облік.

Банку зазвичай подають нову виписку з ЄДР, рішення учасника та наказ про призначення директора для оновлення підписантів і доступу до рахунків.

Якщо зміна 100% частки відбувається шляхом відчуження корпоративних прав, додатково оформлюється договір відчуження частки відповідно до Закону про ТОВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text та відображаються зміни про учасника і КБВ у формі 2. Попередній власник подає за пісумками року деараацію про майновий стан та доходи, де визначає свій інвестиційний прибуток. Підприємсво подає форму 4ДФ на поперденього власника, з ознакою доходу 112, тілкьи з вартістю частки, без податків, та на нового власника - форму 4ДФ з ознакою 178, також без податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!