Чи потрібні акти та видаткові для рахунків без договорів

Якщо Ви надаєте разові послуги поліграфії чи постачаєте поліграфічну продукцію, і при цьому Ви є ФОП групи 2, то врахуйте наступне:

1) якщо замовники - фізособи (в т.ч. ФОП), то можливо, їм не потрібні видаткові накладні чи акти наданих послуг. В такому випадку Ви маєте право вказати в рахунку на оплату, що за умови оплати цей рахунок підтверджує факт надання послуг або постачання поліграфічної продукції замовнику. Адже в Україні не затверджені для ФОПів типові форми актів для послуг або видаткових накладних. При постачанні поліграфічної продукції у Вас ще додаткового можуть бути документи перевізника або постового оператора (наприклад, Нової пошти) про відправку товару, що буде підтверджувати Ваші операції.

При цьому зверніть увагу, що для Вас, як ФОП на ЄП, діють такі правила:

ст. 292 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n7038):

"292.6. Датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі, дата підписання платником єдиного податку акта приймання-передачі безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг). Для платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість, датою отримання доходу є дата списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності."

ст. 44 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1110):

"44.1. Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту...."

Отже, оскільки дата доходу для ФОП групи 2 визачається на дату отримання оплати, то Вам для цілей податкового важливо зберігати документи, які підтверджують отриману оплату від замовників (виписки банку), а не рахунки, акти чи видаткові накладні.

2) якщо ж замовниками є юридичні особи, то їм для бухобліку необхідні первинні документи типу актів наданих послуг чи видаткові накладні, оскільки для цілей бухобліку діє принцип нарахування - ст. 4 Закону про бухобілк № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/ed20260401#n83):

"нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;"

Раді допомогти, звертайтесь ще!