Чи достатньо рахунків без актів для ФОП 2 групи

Виходячи з змісту питання у Вас відбувається постачання товарів і послуг, осквільки цікавить офорлмення актів та видаткових наклданих, тому ситуації різні.

Якщо відбувається оплата за послуги, то так, можна обійтися без актів у разі наявності сплаченого рахунку. Про це Мінфін казав вже давно, зокрема Лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983. Де зазначено, що інвойс може замінити акт приймання-передачі та договір за умови, якщо такий інвойс оплачений і належним чином оформлений

З 01.04.2026 були внесені зміни до ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) відповідно до яких є можливість складати первинний документ на надання послуг / виконання робіт або найму (оренди) без підпису замовника, але за певних умов:

• сторони погодили такий порядок документування операції договором, укладеним у письмовій формі. Тобто є взаємна згода сторін на таке одностороннє підписання;


• документ містить відомості про дату (період) здійснення господарської операції;

Отже, рахунок-фактура (інвойс) без підпису замовника може замінити акт виконаних робіт / послуг / оренди, якщо договором передбачено такий порядок документування операції

Якщо відбувається оплата за послуги і не оформлюється фіскальний чек, то тоді продавець має надати документ, що підтверджує факт проаджу товару. Таким домкнтом може бути або товарний чек або видаткова накладна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!