Обґрунтування ненарахування компенсуючих ПЗ для покупки побутової техніки

Нарахування компенсуючих податкових зобов’язань (ПЗ) за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 можна уникнути, якщо належним чином довести зв’язок придбання техніки з господарською діяльністю (забезпеченням умов праці).

Щоб операція не вважалася «негосподарською» (що вимагає нарахування ПДВ за пп. 198.5 ПКУ), необхідно підтвердити, що техніка потрібна для виконання обов’язків роботодавця.

Юридичне обґрунтування (на що посилатися).

Стаття 153 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871: Роботодавець зобов’язаний забезпечити санітарно-гігієнічні умови, що запобігають виникненню професійних захворювань.

Стаття 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n420: Працівникам має бути надана можливість приймання їжі протягом робочого часу. Облаштування місця для харчування (кухні) є виконанням цієї норми.

Стаття 6 Закону «Про охорону праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n41: Умови праці та санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам законодавства.

Головний документ — Наказ керівника: Це основний документ, який ма захисити вас від штрафів під час перевірки. У наказі обов’язково зазначте:

Мета придбання: «Для забезпечення належних санітарно-побутових умов праці працівників, дотримання вимог ст. 66, 153 КЗпП та ст. 6 Закону про охорону праці».
Місце використання: Кімната для приймання їжі (їдальня) в офісі/на підприємстві.
Функціональне призначення: Мікрохвильовка — для розігріву їжі; посудомийна машина — для дотримання санітарних норм та гігієни в місцях загального користування.

Бажано внести в колективний договірпункт про те, що роботодавець зобов’язується облаштувати кухонну зону побутовою технікою для потреб персоналу.

Оскільки позиція ДПС часто є мінливою, найкращий спосіб уникнути штрафу — надіслати запит на отримання власної ІПК. Якщо ви діятимете згідно з отриманою консультацією, вас не зможуть притягнути до відповідальності, навіть якщо позиція контролерів зміниться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!