Витрати ФОП: корпоративні картки, банківські комісії і овердрафт

Так, ви маєте право включати ці витрати до складу витрат ФОП на загальній системі оподаткування, але за умови їх належного документального підтвердження та дотримання вимог щодо зв'язку з господарською діяльністю.

Витрати за корпоративними картками водіїв: Дозволені, якщо вони підтверджені первинними документами (чеки, квитанції, виписки) та пов'язані з міжнародним рейсом (пальне, оплата доріг, проживання).

Для ФОП на загальній системі перелік дозволених витрат визначено у Податковому кодексі України (ПКУ), ст. 177.4.

Суть витрат: Витрати на відрядження найманих працівників (водіїв), включаючи проїзд, проживання та інші послуги, безпосередньо пов'язані з рейсом, належать до складу витрат на оплату праці та інших обов'язкових виплат (ПКУ, пп. 177.4.2).
Документування: Використання корпоративної картки є лише способом розрахунку. Підставою для витрат є:Виписка з рахунку, до якого емітована картка (ПКУ, пп. 170.9.1).
Первинні документи: Чеки РРО/ПРРО, інвойси готелів, квитанції про оплату доріг, міжнародна накладна (CMR), що підтверджує факт рейсу.
Картка має бути емітована саме на того водія, який здійснює витрати. Передача картки, випущеної на ФОП або іншу особу, водієві може призвести до визнання таких сум додатковим благом водія з відповідним оподаткуванням ПДФО (18%) та військовим збором (5%).

Згідно з ПКУ, пп. 177.4.4, до складу інших витрат, безпосередньо пов’язаних з отриманням доходів, належить плата за розрахунково-касове обслуговування (РКО).

Комісії за валютні платежі: Оскільки ви здійснюєте міжнародні перевезення, комісії банку за переказ валюти нерезидентам або за зарахування валютної виручки є частиною РКО і включаються до витрат.
Комісія за овердрафт: Якщо банк стягує фіксовану комісію за надання послуги (управління лімітом, відкриття лінії), вона вважається платою за банківські послуги (РКО) і включається до витрат.
Відсотки за овердрафтом: Слід бути обережними. Прямого дозволу на включення відсотків за кредитами/овердрафтами до витрат ФОП у ст. 177.4 ПКУ немає. Податкові органи зазвичай трактують перелік витрат у цій статті як вичерпний, тому відсотки за користування кредитними коштами часто виключаються з витрат під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!