Визначення норм списання пального для лізингового автомобіля підприємства

Підприємство може внутрішнім наказом створити комісію, провести контрольні заміри та затвердити власні норми списання палива для нового автомобіля.

Оскільки нормативне регулювання із застосуванням Норм №43 втратило чинність, підприємство має право самостійно встановлювати економічно обґрунтовані норми витрат палива для власних потреб. Дані виробника із сайту можуть використовуватись як орієнтир, але доцільно затвердити внутрішні норми на підставі фактичних замірів. також. мжна каристатися Мтодичними рекомендації\ ДержавтотрансНДІпроект, https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf які не є обов'язковими, тільки рекомендаційними.

Для цього наказом керівника можна створити комісію (наприклад, за участю відповідальних осіб, водія, бухгалтера, технічного спеціаліста), провести контрольні заміри витрат пального в типових умовах експлуатації та оформити акт контрольних замірів.

У такому акті доцільно зафіксувати маршрут, пробіг, умови руху (місто, траса, сезонність), фактичне споживання пального, результати кількох замірів та середню норму витрат. На підставі цього акта керівник затверджує норму наказом.

Такий підхід відповідає вимогам документального підтвердження господарських витрат відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 9).

Для подальшого списання пального варто використовувати затверджені внутрішні норми, подорожні (маршрутні) листи та акти списання пального.

Проведення:
Списано паливо на господарські потреби — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203

Те, що автомобіль придбаний у лізинг, на підхід до нормування пального не впливає — лізингоодержувач веде облік витрат пального на загальних підставах.

Якщо надалі фактичне споживання стабільно відрізнятиметься від затверджених норм, їх можна переглядати новими контрольними замірами і затверджувати новим наказом. Саме такий підхід є найбільш захищеним і для бухгалтерського обліку, і для цілей Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, зокрема щодо відсутності претензій за п. 198.5 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!