Стягнення штрафів з водія: порядок відображення у звітах ЄСВ

Ви можете утримати лише суму, що не перевищує середньомісячний заробіток водія.

Решту суми (якщо 56 000 грн більше за його зарплату) стягнути через наказ неможливо — лише через добровільну згоду водія або суд.

Максимальна сума відповідальності (загальна) - не більше середньомісячного заробітку визначена ст. 132 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n765).

Документально:

• Службова записка / акт — фіксуємо факт порушення, додаємо постанови про штрафи
• Пояснювальна записка від водія — він зобов'язаний її надати (ст. 149 КЗпП)
• Наказ по підприємству про притягнення до матеріальної відповідальності із зазначенням суми. Наказ (розпорядження) роботодавець видає не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної шкоди.
• Щомісячні утримання — в межах 20% від нарахованої зарплати (ст. 128 КЗпП).

Щодо звітності

Штраф, який стягуєте з водія, не є фондом оплати праці, тому він не впливає на базу нарахування ЄСВ.

Додаток Д1. Утримана сума штрафу тут не відображається. Ви показуєте повну нараховану зарплату водія та повну суму нарахованого на неї ЄСВ (22%). Утримання відбувається вже з суми «на руки».

Додаток 4ДФ. Аналогічно —вказуєте повну суму нарахованого доходу та нараховані податки (ПДФО 18% та ВЗ 5%). Сам факт утримання штрафу в цьому звіті не фіксується.

Бухоблік:

• Дт 948 Кт 641 (685) – нараховано штраф за отриманою постановою
• Дт 641 (685) Кт 311 – підприємство оплатило штраф\
• Дт 375 Кт 716 – відображено заборгованість водія
• Дт 661 Кт 375 – утримання із заробітної плати.

«Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності» https://7eminar.ua/news/8624-materialna-vidpovidalnist-pracivnikiv#yak-prytyahnuty-pratsivnyka-do-materialnoi-vidpovidalnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!