Облік страхування автомобіля в 1С для основних засобів

Страхування авто слід обліковувати не через первісну вартість основного засобу, а через витрати майбутніх періодів із поступовим списанням протягом строку дії поліса.

Витрати на ОСЦПВ або КАСКО не збільшують первісну вартість автомобіля, оскільки не належать до витрат, пов’язаних із доведенням об’єкта до стану придатності для використання. Такі суми відображаються як витрати майбутніх періодів відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text (п. 8) із подальшим систематичним розподілом у складі витрат тих періодів, до яких вони належать.

Сплату страхового платежу в обліковій системі відображають документом «Списання з банківського рахунку»

Проведення:
Перераховано страховий платіж — Дт 655 – Кт 311

Далі суму страхового платежу переводять до витрат майбутніх періодів через документ «Надходження товарів і послуг» або операцією вручну. Підставою є договір страхування і страховий поліс (Закон України «Про страхування»).

Проведення:
Відображено витрати майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 655

За рахунком 39 у довіднику витрат майбутніх періодів зазначають строк дії поліса (дату початку і завершення), рахунок списання витрат (91, 92, 93 або 949 залежно від використання автомобіля) та спосіб розподілу — пропорційно дням або рівними частинами за місяцями.

Щомісячне списання виконується через документ «Закриття місяця».

Проведення:
Списано частину страхових витрат — Дт 91 (92, 93, 949) – Кт 39

Якщо автомобіль використовується в адміністративній діяльності, як правило застосовують рахунок 92; якщо у збуті — 93; у виробництві — 91; в інших випадках може застосовуватися 949 згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Для підтвердження обліку мають бути договір страхування (поліс), платіжні документи про сплату страхової премії та наказ про введення автомобіля в експлуатацію, що підтверджує зв’язок витрат із господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!