Оформлення призову працівника: документи та звіти для підприємства

Доброго дня. Ситуація наступна - 07.04.2026 року ТЦК на вулиці мобілізувіали нашого працівника під час виконаня його службових обов`язків (при цьому ніяких документів йому не було вручено (повістка або якись інший документ). 16.04.2026 цей працівник надіслав на підприємство копію довідки про те, що він "перебуває на військовій службі за призовом під час мобілізації" у військовій частині №.... Як правильно та якими документами, підприємство повинно оформити його призов та ненарахування йому подальшої заробітної плати, та які звіти повинні бути подати у зв`язку з його призовом на підприємстві? Дякую.

ПК

Поліна, консультант

експерт

23.04.2026 | 13:21

Очікує відповідь

Однією із підстав увільнення є повістка видана військовозобов’язаному.
Документальним підтвердженням фактичного початку проходження військової служби – є контракт, витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини.
Якщо для підтвердження факту мобілізації працівник не може особисто надати документ, він може зробити це, надіславши роботодавцю фото документа через месенджер чи електронну пошту.

Що робити, якщо працівника мобілізували, але з ним відсутній зв'язок?Такі ситуації теж зустрічаються час від часу. У такому випадку кадрова служба повинна:
весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»).

Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника.

У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано.

Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;

після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

https://kadroland.com/documents/6562-list-pracivniku-z-vimogoyu-zyavitisya-na-robotu-i-nadati-poyasnennya
https://kadroland.com/documents/6233-list-do-tck-shhodo-otrimannya-informaciyi-pro-viiskovozobovyazanogo-pracivnika

Мобілізація працівника: як діяти правильно з першого дня https://kadroland.com/news/8669-mobilizaciya-pracivnika-yak-diyati-pravilno-z-persogo-dnya
Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…