Документи для доставки товару з імпорту на склад підприємства

Так, таку модель постачання доцільно прямо передбачити в договорі, а основними підтвердними документами для вас будуть видаткова накладна та копія CMR. Необхідність оформлення ТТН залежить від того, чи міжнародне перевезення безперервно завершується на вашому складі, чи після митного оформлення відбувається окреме внутрішнє перевезення.

У договорі постачання варто закріпити умову прямого відвантаження товару на ваш склад без проміжного завезення на склад постачальника. Доцільно визначити місце поставки як адресу вашого складу, передбачити, що доставку організовує постачальник, а також прописати момент переходу права власності на товар. За ст. 664 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 обов’язок продавця з передання товару вважається виконаним у момент вручення товару покупцеві, якщо продавець зобов’язаний доставити товар.

Копію CMR постачальник повинен надати. Навіть якщо у CMR імпортером/одержувачем зазначений постачальник, але місцем доставки визначено ваш склад, цей документ підтверджує маршрут постачання та фактичне спрямування товару до вас. CMR у такій ситуації є важливим доказовим документом щодо реальності господарської операції та руху товару.

ТТН потрібна не в усіх випадках. Якщо перевізник за CMR доставляє товар безпосередньо з-за кордону на ваш склад без перевантаження на території України, окрема ТТН, як правило, не оформлюється, оскільки CMR супроводжує перевезення по всьому маршруту.

Якщо ж після митного оформлення вантаж перевантажується на інший транспорт або від митного терміналу до вашого складу здійснюється окреме внутрішнє перевезення українським перевізником, тоді таке перевезення оформлюється товарно-транспортною накладною відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98.

Для підтвердження поставки, окрім видаткової накладної, доцільно мати акт приймання-передачі товару із фіксацією факту розвантаження на вашому складі, дати, транспортного засобу та стану вантажу. Видаткова накладна є первинним документом відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, а внутрішній прибутковий документ складу може додатково підтверджувати оприбуткування товару. Якщо товар приймає уповноважена особа покупця, оформлена довіреність також доречна серед комплекту підтвердних документів.

За наявності окремого внутрішнього перевезення без ТТН можуть виникати ризики щодо підтвердження факту доставки, тому в такому варіанті оформлення ТТН бажано забезпечити, із зазначенням вас як вантажоодержувача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!