Коли і як сплачувати внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 18-2 Закону № 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 Податкового кодексу України, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту

Отже, маємо класичні строки при квартальному звітному періоді:

• звітувати про внесок слід протягом 40 днів після завершення звітного кварталу. Тобто, як раз, за І квартал – не пізніше 10 травня. Але оскільки 10 травня у 2026 році припадає на вихідний (неділю), то доцільно застосувати «святково-вихідне» перенесення, передбачене п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України. Отже, вважаємо, що найбільш вірогідна гранична дата подання Звіту з внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня 2026;
• сплатити внесок слід протягом 10 днів після граничної дати звітування, тобто останній день сплати внеску – 20 травня 2026. Нагадаємо, що дата сплати відраховується від дати звітування, визначеної без «святково-вихідного» перенесення.

2. Згідно ст. 18-2 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n147 Розмір внеску роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, будуть обчислювати самостійно як добуток таких показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

При цьому, на час воєнного стану цільовий внесок буде зменшено до 50% від базового розміру.
Внесок обчислюємо за формулою: Середньомісячна зарплата за квартал х 40% х Кількість місяців у кварталі х Різницю між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал.
Згідно постанови Кабміну https://www.msp.gov.ua/legislation/draft-legal-acts/pro-zatverdzhennya-poryadku-obchyslennya-serednomisyachnoyi-zarobitnoyi-platy-(vynahorody)-dlya-rozrakhunku-vnesku-na-pidtrymku-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu Середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою: ЗП сер = ЗП кварт : К сер : 3,
де де ЗПсер — середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт — нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер — середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал.
При цьому, нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає: нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі; нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati

3. Наразі поки звіту немає, радимо почекати, можливо ще з’явиться форма звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!