Підтвердження закордонного відрядження без митних відміток: рекомендації

Службова завдання не підтвердить перебування у відрядженні з метою оподаткування

Підставою для виплати добових завжди є наказ про відрядження

Термін відрядження визначається в наказі про відрядження. Саме в цьому документі зазначаються дати та місце відрядження. та кількість днів відрядження, за які роботодавець має виплатити добові. Інше питання – підтвердження перетину кордону.

З 10 квітня 2026 року в країнах Шенгенської зони запрацює система Entry / Exit System, яка замінить штампи в паспорті на цифровий контроль. Таким чином дійсно відмітки в паспорті проставлятися не будуть.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Такого документа як службова записка не має серед підтвердних документів. Це звичайний внутрішній документ для контролю за виконання робочих завдань.

У разі відсутності помітки в паспорті про перетин кордону для підтвердження доби перетину контролю можливо брати інші підтвердні документи, приміром чек на заправку пального після проходження кордону (але це треба щоб водій заправився), розрахунковий документ на оплату проїзду платними дорогами (але треба щоб водій зберіг документ), рахунок мотелю ( а разі ночівлі).

Відповідно до положень Закону України «Про прикордонний контроль» від 05.11.2009 р. № 1710-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1710-17 фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток. Такого документа, як довідка прикордонної служби не міститься в п. 170.9 ПКУ. Але про можливість його застосовуванні зазначили податківці в листі ДПС від 13.03.2026 р. № 1478/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.

Про те, як отримати таку довідку https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu

Раді допомогти, звертайтесь ще!