Вимоги до завірення фінансової звітності по КІК: важливі нюанси

Давайте розглянемо Ваше питання:

Загалом все вірно, окрім КЕП.

Згідно з оригіналом
Контролююча особа ________ Іван ПЕТРЕНКО
15.04.2026

Щодо завірення копій фінансової звітності контрольованої іноземної компанії (КІК) та технічних особливостей подання звіту в електронному вигляді, ситуація регулюється нормами Податкового кодексу України та стандартами діловодства.

1. Правила завірення копій паперових документів

Вимоги до завірення копій документів визначені ДСТУ 4163:2020 (уніфікована система організаційно-розпорядчої документації). Оскільки звітність КІК подається через Електронний кабінет у вигляді скан-копій, вони мають бути належним чином оформлені.

Згідно з п. 5.26 ДСТУ 4163:2020 https://zakon.help/files/article/11494/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3%204163_2020.pdf , відмітка про засвідчення копії складається з таких елементів:

• слів «Згідно з оригіналом» (без лапок);
• найменування посади особи, яка засвідчує копію;
• особистого підпису особи;
• власного імені та прізвища;
• дати засвідчення копії.

Щодо місця розташування: Традиційно відмітку ставлять нижче реквізиту «Підпис» або на вільному місці на кожній сторінці документа, щоб вона не закривала текст.

2. Печатка та Електронний цифровий підпис (ЕЦП)

Тут важливо розділяти фізичну печатку на папері та електронну печатку (КЕП/ЕЦП) під час подання звіту.

Згідно з п. 103.9 (ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2311 , копії фінансової звітності КІК мають бути завірені належним чином.

• Фізична печатка: Відповідно до ст. 58-1 Господарського кодексу України, використання печатки суб'єктами господарювання є правом, а не обов'язком. Якщо Ви як контролююча особа маєте печатку і використовуєте її в діяльності, Ви можете поставити її на паперовому документі перед скануванням. Якщо ні - достатньо лише підпису.
• Електронний підпис: Подання звітності КІК здійснюється виключно в електронній формі (п.п. 39-2.5.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18466 . Коли Ви завантажуєте скан-копії до Електронного кабінету, Ви підписуєте весь пакет звітності своїм КЕП (кваліфікованим електронним підписом).

Чи потрібно вибирати між печаткою та підписом?

Ні, це не взаємовиключні речі:

• На паперовому оригіналі (перед скануванням) Ви робите напис «Згідно з оригіналом», ставите підпис і (за бажанням) печатку.
• Після цього Ви скануєте ці документи і під час відправлення файлу через Електронний кабінет накладаєте свій КЕП (цифровий ключ).

Відповідно до Закону «Про електронні довірчі послуги», накладання КЕП прирівнюється до власноручного підпису та мокрої печатки одночасно. Тому використання паперової печатки на скан-копії є додатковим, але не обов'язковим елементом, якщо є підпис контролюючої особи.

Резюме:

• Напис Згідно з оригіналом без лапок, посада, підпис, власне ім'я та прізвище і дата - на кожній сторінці
• Паперова печатка - за наявності/бажання.
• КЕП (цифровий підпис) - обов'язковий при відправленні звіту через кабінет ДПС, він підтверджує легітимність усього файлу, незалежно від наявності печатки на сканах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!