Нарахування зарплати та податків за 5 років без звітності

Звітність треба подати обов'язково.

Відповідно до п.2 розд.ІІ Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n848 - Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент та чи виплачені платником єдиного внеску суми такого внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду.

Оскільки трудові відносини із директором тривають, не дивлячись на ненарахування ЗП, то Додаток 1 має бути поданий.

Відповідно до пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 - Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Якщо звіти будуть подані протягом 1 дня, то є шанс, що штраф буде нарахований лише один.

Нарахування зарплати за попередні роки призведе до значних штрафів за порушення трудового законодавства, за порушення строків виплати ЗП (3 мінЗП - ст.265 КЗпП), за невчасну сплату податків.

ЄСВ.
Роботодавці під час кожної виплати заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок, одночасно з видачею зазначених сум зобов'язані сплачувати нарахований на ці виплати єдиний внесок у розмірі, встановленому для таких платниківВідповідно до пп.2 п.11 ст.25 Закону від 08.07.2010р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 - за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 відсотків своєчасно не сплачених сум.

ПДФО та ВЗ.
Відповідно до пп.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003 - штрафна санкція за невчасну сплату податку становить 10% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету.

У даній ситуації найменш болючий варіант - оформлення директору відпустки без збереження зарплати - спочатку у зв'язку з карантином, а далі - у зв'язку з воєнним станом. Тривалість такої відрустки не обмежена на час воєнного стану (ч.3 ст.12 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43)

Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 03.02.2026)

При кожному продовженні карантину чи воєнного стану слід оформляти новий наказ на відпустку.

Зорієнтуватись у датах таких продовжень допоможуть довідники:

https://7eminar.ua/handbooks/2851/5090

https://7eminar.ua/handbooks/2852/5091

У Додатку 1 у звті ЄСВ за кожен місяць слід буде заповнити 1 рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - місяць, рік

- гр.13 - кількість днів відпустки без збереження ЗП у відповідному місяці

- гр.14 - кількість календарних днів у відповідному місяці

Раді допомогти, звертайтесь ще!