Звітність по інвалідам за 1 квартал 2026 року: вимоги та терміни

У 2026 році звітувати по особах з інвалідністю потрібно щокварталу до ПФУ в електронній формі, але станом на зараз форма звіту ще не затверджена.

Відповідно до ст. 18² Закону України від 21.03.1991 №875-XII (у редакції з 01.01.2026 р.) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521 роботодавці зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, пов’язаного з працевлаштуванням осіб з інвалідністю, до територіальних органів Пенсійного фонду України за основним місцем обліку.

Згідно з цією нормою, така звітність має подаватися щоквартально у строки, встановлені для подання звітності з єдиного внеску, тобто протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу (за І квартал 2026 року - орієнтовно до 10 травня 2026 року).

Постановою КМУ від 25.02.2026 №268 затверджено порядок обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку відповідного внеску, що підтверджує запровадження нового механізму контролю за виконанням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

При цьому передбачено, що звітність подається в електронному вигляді до Пенсійного фонду України та має містити інформацію про середньооблікову чисельність працівників, кількість працівників з інвалідністю та факт виконання нормативу.

Разом з тим, станом на сьогодні форма звітності та порядок її заповнення офіційно не затверджені Пенсійним фондом України, що ускладнює практичну реалізацію обов’язку подання звіту.

Отже, обов’язок звітування у 2026 році вже встановлений законом для всіх роботодавців (як юридичних осіб, так і ФОП з найманими працівниками), звіт подається до ПФУ в електронній формі щокварталу, однак фактичне подання можливе лише після затвердження відповідної форми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!