Передача основних засобів ТОВ на спрощеній системі: алгоритм дій

Давайте розглянемо Ваше питання:

У вашій ситуації важливо розмежувати вланість на компанію та власність на майно. Оскільки власником основних засобів (ОЗ) є саме юридична особа (ТОВ), а не його засновник, процедура "передачі" майна при заміні власника виглядає інакше, ніж звичайний продаж.

1. Проведення інвентаризації (обов’язковий етап)

Перед тим як новий засновник «прийме» підприємство, необхідно зафіксувати фактичну наявність ОЗ.

• Підстава: п. 7 розділу І Положення про інвентаризацію № 879. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17
• Документ: Наказ про проведення інвентаризації у зв’язку зі зміною складу учасників та (бажано) матеріально відповідальних осіб.
• Результат: Інвентаризаційний опис (форма за Наказом МФУ № 572), де фіксується перелік усіх верстатів, комп'ютерів, автівок тощо.
• Протокол інвентаризаційної комісії.

2. Оформлення Акта приймання-передачі справ

Оскільки майно не вибуває з балансу ТОВ, Ви не складаєте акти форми ОЗ-1 на кожну одиницю. Ви складаєте один загальний Акт приймання-передачі справ, документів та активів при зміні учасників.

У такому Акті, згідно з вимогами до первинних документів (ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), фіксується:

"Старий Директор передав, а Новий Директор прийняв активи та документацію ТОВ згідно з переліком (ОЗ, транспорт, техніка тощо), зафіксованим в інвентаризаційних описах станом на [дата]"

3. Фінансова звітність як підтвердження

Для нового засновника підтвердженням прийняття майна є Баланс (форма № 1-мс або 1-м). Згідно з п. 1 Розділу ІІ НП(С)БО 25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n42 , активи (основні засоби) відображаються у звітності за залишковою вартістю.
Новий власник отримує корпоративні права, а разом з ними - контроль над усіма активами, що числяться за дебетом рахунку 10 «Основні засоби».

Раді допомогти, звертайтесь ще!