Оформлення виплат мобілізованим працівникам: нюанси та звітність

Вітаю! 20.03.26 був мобілізований працівник, йому виплатили зарплату за відпрацьовані дні та компенсацію за невикористану відпустку. У квітні роботодавець приймає рішення продовжувати виплачувати працівнику дохід у розмірі окладу. Скажіть, будь ласка, як це оформити (яке формулювання адже це не середній заробіток і не мат.допомога, а фіксована щомісячна виплата), сплачувати ПДФО та військовий збір і як відображати у звітності. А також виплачувати це двома частинами як у випадку із зарплатою за першу і другу половину чи однією сумою раз на місяць? Дякую!

АК

Ангеліна, консультант

експерт

15.04.2026 | 18:59

Очікує відповідь

Так, роботодавець може прийняти рішення про добровільну виплату мобілізованому, адже це тільки розширить права мобілізованого, тобто жодного порушення трудового законодавства тут не буде. Проте це варто все ж назвати матеріальною допомогою, чим фактично і є така виплата.

Згідно п. 9-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n59 Підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

Отже, роботодавець може надавати добровільні виплати мобілізованим працівникам у вигляді матеріальної допомоги у розмірі посадового окладу, середнього заробітку або іншої фіксованої суми. Оскільки така допомога буде систематичною, вона прирівнюється до зарплати з метою оподаткування та відображення у звітності. Тобто оподатковуєся ПДФО – 18%, ВЗ – 5 % та ЄСВ – 22 %. Така допомога виплачується раз на місць.

Зразок наказу Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі посадового окладу

Раді допомогти, звертайтесь ще!