Помилка в лікарняному: як довести основне місце роботи

Виправляти сам електронний лікарняний (е-лікарняний) у лікаря не потрібно, оскільки лікар лише створює медичний висновок (МВТН), а статус "основне місце роботи" чи "сумісництво" підтягується автоматично з Реєстру застрахованих осіб (РЗО) на основі останньої поданої звітності роботодавця.

Помилка зазвичай виникає, якщо в звітності (Додаток Д1 до Розрахунку) за попередні періоди невірно вказано ознаку "наявність трудової книжки" або не подано повідомлення про прийняття на роботу як на основне місце. https://www.pfu.gov.ua/lg/365535-pomylky-pry-formuvanni-elektronnogo-likarnyanogo-lysta-z-yasovuyemo-prychyny/

Працівник має зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ і перевірити, як саме відображаються його трудові відносини. Вам необхідно надати Пенсійному фонду (ПФУ) документи, що підтверджують статус основного місця роботи (наказ про прийняття, повідомлення про прийняття), або звернутися до ПФУ для актуалізації даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Згідно з п. 2 розд. II Порядку №1234, електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі на підставі медичного висновку, але з урахуванням інформації про основне місце роботи, яка міститься в Реєстрі застрахованих осіб.

Якщо система ідентифікувала ваше підприємство як «не основне», це може бути пов’язано з:

помилкою в останньому поданому «Повідомленні про прийняття працівника на роботу» (наприклад, випадково вказано «сумісництво» замість «основне»);
наявністю іншого активного запису про основне місце роботи в системі ПФУ (якщо попередній роботодавець не подав відомості про звільнення або система їх ще не опрацювала).

Оскільки ПФУ залишив заяву-розрахунок без руху, вам слід діяти наступним чином:

Надати пояснення та докази: Додайте до заяви-розрахунку (або надайте через кабінет страхувальника як скан-копії до звернення) документи, що підтверджують основний статус роботи:

Наказ про прийняття на роботу, де зазначено, що працівника прийнято на основне місце.
Повідомлення про прийняття на роботу з квитанцією №2, де у графі про тип робочого місця вказано «основне».
Витяг із трудової книжки (якщо вона ведеться) або копію трудового договору.
Актуалізація даних працівником: Працівник може самостійно зайти в особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ та перевірити свій статус у розділі «Моя застрахована особа». Якщо там відображається інше основне місце роботи, йому потрібно звернутися до сервісного центру ПФУ з паспортом та трудовою книжкою/наказами для актуалізації даних.

Вимога ПФУ ґрунтується на п. 30 Порядку №1266. Для сумісників оплата лікарняного здійснюється на підставі довідки про середню зарплату з основного місця роботи, щоб сумарний дохід не перевищував максимальну базу нарахування ЄСВ. Оскільки система вважає ваше підприємство сумісником, ПФУ автоматично застосовує цю норму.

Найшвидший шлях — зв'язатися з вашим куратором у ПФУ (відділ перевірки заяв-розрахунків) та уточнити, чи достатньо їм буде скан-копії Повідомлення про прийняття на роботу для зміни статусу в межах цієї конкретної заяви. Якщо ПФУ наполягає на тому, що статус у Реєстрі «неправильний», працівнику доведеться актуалізувати дані в РЗО через сервісний центр ПФУ, після чого лікарняний може бути переформований або прийнятий до оплати як за основним місцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!