Штраф за недоотриманих працівників: розрахунок та бухгалтерські проведення

Сума внеску за одну непрацевлаштовану особу в І кварталі 2026 року становитиме: добуток середньої зарплати підприємства × 40% × 3 місяці) × 50% (знижка на час воєнного стану).

Тобто розрахунок внеску базується на середньомісячній заробітній платі ваших працівників за квартал, а не на мінімальній зарплаті.

Нарахування в обліку проводиться в березні 2026 року (останній місяць звітного кварталу).

Розрахунок внеску за порушення нормативу осіб з інвалідністю визначений оновленою статтею 18 прим 2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521. Розмір внеску розраховується за формулою:

• 40% середньомісячної заробітної плати (ЗПсер) на підприємстві за звітний квартал.
• множиться на кількість місяців у кварталі (3 місяці).
• Дефіцит місць з інвалідністю: множиться на різницю між нормативом та фактичною кількістю (у вашому випадку — 1 особа).
• Пільга воєнного стану: на період дії воєнного стану розмір внеску встановлюється на рівні 50% від розрахованої суми.

Оскільки обов'язок зі сплати внеску виникає за результатами діяльності у звітному кварталі, нарахування зобов'язань слід відобразити в останньому місяці цього кварталу — березні 2026 року. Це дозволить правильно сформувати фінансовий результат за І квартал.

Внесок за своєю суттю є операційними витратами (санкцією/збором за порушення законодавчих норм). Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати», такі суми включаються до інших операційних витрат.

Тому нарахування внеску за невиконання нормативу (у березні) відображаєте проведенням Дт 948 Кт642/ПФУ (або 685)

Сплату внеску до бюджету відображаєте проведенням (у місяці сплати) Дт 642 (685) Кт 311

Списано витрати на фінансовий результат (у кінці кварталу) Дт 791 Кт 948.

Раді допомогти, звертайтесь ще!